企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种问题,这些问题影响了使用效率和体验。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些常见问题的解决办法。

在使用企业微信时,通讯录相关的问题较为常见。比如成员企业邮箱字段含有“--”、“+”的符号时,会出现导入问题。目前企业微信暂不支持这些符号,遇到这种情况,需要修改邮箱字段,去掉这些符号后再重试。

若刷新浏览器后重新尝试某些操作仍有问题,需要确认企业是否已开启通讯录同步功能。因为该功能开启后可能不允许手动编辑,可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态。如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。

导入标签时提示系统繁忙,错误码 -20077,这通常是因为导入的标签超过3000人。建议减少导入数量,可分批导入重试。这样能避免因导入数量过多导致系统处理不过来。

通讯录编辑成员信息保存时提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需要核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。这些是微信官方的保留用语,使用后会被系统判定为非法。若有此类字段,需删除后再尝试保存,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除相关字段。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。

手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决这个问题。

批量导入通讯录提示“导入文件出错”,这种情况下请更换网络后重试。有时候网络不稳定会导致文件导入失败,更换网络可能会解决问题。

导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,这就需要检查邮箱格式是否符合要求。要确保邮箱地址的格式正确,避免因为格式问题导致导入失败。

除了通讯录问题,企业微信在与微信连接使用过程中也可能有状况。例如消息互通时,若添加客户微信出现异常,要检查网络和权限设置。客户联系、客户群、客户朋友圈等功能使用时,若遇到操作异常,也可以先检查企业设置的相关权限,确保各项工具能正常使用。

企业微信本身的沟通功能使用中也可能有小问题。比如消息已读未读状态显示异常,可尝试重新登录或者更新企业微信版本。企业通讯录若出现员工信息显示错误,要检查导入信息是否准确以及管理设置是否正确。

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