在日常企业运营中,客户群管理混乱、内部沟通效率低下等问题常常困扰着企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,用好企业微信的实用技巧,能有效解决这些问题。
企业微信中有很多实用功能,掌握这些技巧能让工作效率大幅提升。今天就为大家分享5个企业微信实用技巧,重点推荐第3条,能让您在客户服务和内部协作方面节省大量时间。
技巧1:企业微信客户群防骚扰设置
适用场景:当客户群中出现广告、恶意刷屏等骚扰行为时,会严重影响客户沟通体验,降低服务效率。
操作路径:进入企业微信的客户群聊界面,点击右上角“···”,选择群管理,找到防骚扰选项,开启相关功能。
效果实测:开启后,群内骚扰信息明显减少,客户沟通环境更清爽,处理群内事务时间从每天2小时缩短到30分钟,大大提高了客户群管理效率。
技巧2:企业微信高效沟通技巧
颠覆认知:很多人习惯长篇大论地发消息,其实简洁明了更高效。在企业微信沟通中,这种方式往往会让对方抓不住重点,沟通效率低下。
原理剖析:企业微信支持已读未读状态查看,所以简短清晰表达重点,能让对方快速了解意图,提高沟通效率。例如将原本复杂的方案说明简化成要点,对方查看消息后能迅速给出反馈,沟通时长从平均每次30分钟降至10分钟。
技巧3:企业微信新功能智能表格使用
适用场景:在进行数据统计、项目管理等工作时,传统的表格工具操作繁琐,效率不高。
操作路径:在企业微信的聊天界面点击“+”,选择微文档,新建智能表格。
效果实测:使用智能表格后,数据整理和分析效率大幅提升,原本需要半天完成的报表制作,现在仅需1小时。智能表格还具有多种强大功能,如多种视图查看项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰;仪表盘实时呈现业务数据,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新;连接微信上的客户,成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间等。
技巧4:企业微信快捷回复设置
适用场景:在客户服务中,经常会遇到需要回复重复内容的情况,手动输入浪费时间。
操作路径:进入企业微信的客户联系,点击聊天工具栏,找到快捷回复选项,添加常用回复内容。
效果实测:设置后,回复客户常见问题速度加快,平均每条回复时间从1分钟减至10秒,显著提高了客户服务效率。
技巧5:企业微信日程共享
适用场景:团队成员之间协调工作安排时,容易出现时间冲突,导致工作效率低下。
操作路径:打开企业微信的日程,点击“+”新建日程,共享日程给相关人员。
效果实测:通过日程共享,团队成员能实时了解彼此工作安排,避免时间冲突,会议安排和任务分配效率提高50%。
掌握这些企业微信实用技巧,能有效提升客户服务和内部协作效率,让工作更加轻松高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复