办公人士常面临沟通不顺畅、客户管理混乱等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些办公痛点。

在办公场景中,日程管理是个常见痛点。许多办公人员经常会忘记重要会议或任务安排,导致工作进度延误。例如,一家营销公司的策划部门,由于缺乏有效的日程管理,常常出现活动策划时间安排冲突,影响项目推进。企业微信的日程管理功能就能很好地解决这个问题。用户可以在企业微信中方便地创建日程,设置提醒时间。而且,日程可以共享给团队成员,大家能清楚知道彼此的工作安排,避免时间冲突。具体操作步骤为:打开企业微信,点击日程图标,选择新建日程,填写日程详情,设置提醒时间,若要共享日程,点击共享按钮,选择共享人员即可。通过这样的操作,团队成员之间的日程安排一目了然,大大提高了工作效率。据统计,使用企业微信日程管理功能后,该营销公司策划部门的项目推进延误率降低了30%。

客户管理在办公中也至关重要。在客户服务场景里,企业如果不能有效管理客户信息,就会导致服务质量下降,客户流失。比如一家金融企业,客户众多,员工在跟进客户时,容易出现信息混乱,不能及时了解客户需求。企业微信的客户管理功能提供了强大的解决方案。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。操作时,企业管理员可以在后台查看成员添加的客户信息,员工在与客户沟通时,使用群发助手可以快速向多个客户发送信息,聊天工具栏能提供常用的话术,快捷回复功能则能让员工迅速回应客户问题。使用这些功能后,该金融企业的客户跟进效率提高了40%,客户流失率降低了20%。

文档协作也是办公中的一大痛点。在办公场景中,团队成员之间共享和编辑文档时,常常会出现版本混乱、协作不顺畅的问题。以一家制造企业的研发部门为例,他们在进行产品设计时,需要多个工程师共同编辑设计文档,但传统的文档共享方式容易导致文件丢失或版本不一致。企业微信的文档协作功能可以实现多人实时在线编辑文档。操作方法是:打开企业微信文档,创建或上传文档,设置文档权限,邀请团队成员加入编辑。通过这种方式,研发部门的工程师们可以同时对文档进行编辑和修改,提高了设计效率。该企业研发部门使用企业微信文档协作功能后,产品设计周期缩短了25%。

综上所述,企业微信在日程管理、客户管理和文档协作等方面都有出色的表现。它能有效解决办公中的痛点,提升办公效率和客户管理水平。企业微信的这些功能,让办公变得更加高效、便捷。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~