企业在使用企业微信过程中,常遇到各种操作难题,影响工作效率和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是可以有效解决这些问题。下面就为大家详细介绍企业微信常见问题及解决办法。
在使用企业微信时,成员企业邮箱字段可能会出现问题。若成员企业邮箱字段含有“--”、“+”的符号,系统暂不支持,需修改后重试。这是因为系统对邮箱字段格式有要求,这些符号不符合规范,会导致无法正常使用。所以,当遇到此类情况,要仔细检查邮箱字段,去除不支持的符号。
刷新浏览器后重新尝试某些操作时,需确认企业是否已开启通讯录同步功能。若不允许手动编辑,可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态。如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。这是因为开启通讯录同步且未设置允许手动编辑时,会限制一些操作,通过正确设置可以解决该问题。
导入标签时,若提示系统繁忙,错误码 -20077,这是因为导入的标签超过3000人。建议减少导入数量,可分批导入重试。大量标签导入可能会给系统带来较大压力,导致繁忙报错,分批导入能有效避免此问题。
通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。这些是微信官方的保留用语,设置的对外字段包含这些词会被系统判定为非法。若有,需删除后再尝试,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。
手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步,这样就能解决无法编辑的问题。
批量导入通讯录时,若提示“导入文件出错”,请更换网络后重试。网络问题可能会影响文件的正常导入,更换网络能排除网络故障,提高导入成功率。
导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,要按照系统要求的邮箱格式进行修改。只有确保邮箱格式正确,才能顺利完成通讯录的导入。
企业微信为企业提供了便捷的沟通和管理工具,但在使用过程中难免会遇到一些问题。只要按照上述方法进行操作,就能有效解决常见问题,提高企业微信的使用效率。
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