当下办公场景里,很多团队都面临沟通效率低、信息传递不及时、协作混乱等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信能有效解决这些痛点。比如某企业借助企业微信的日程共享、文件共享、群直播等功能,在短短几个月内,团队协作效率大幅提升,沟通成本降低。下面详细拆解其落地路径。
远程办公沟通不畅问题与解决方案
远程办公时,沟通不畅是常见问题。成员分布在不同地点,信息传递不及时,导致工作进度受影响。企业微信的日程共享功能就能解决这个问题。日程共享让团队成员清晰知晓工作安排。设置日程共享时,只需在日程功能中,点击共享按钮,选择要共享的团队成员即可。团队成员可以在自己的日程中看到共享的日程,提前做好工作准备。比如项目组的会议安排、任务截止时间等,通过日程共享一目了然,避免了因信息不及时而错过重要事项。
项目协作中信息分散问题与解决方案
项目协作中,信息分散在不同成员手中,资料更新不及时,会导致协作效率低下。企业微信的文件共享功能方便资料实时更新。文件共享可通过微盘实现,微盘提供了企业可管理的文件共享空间。进行文件分类共享时,可在微盘中创建不同的文件夹,如项目文档、设计资料、会议纪要等,将相关文件分类存放。团队成员可以随时查看和下载最新的文件,确保资料的一致性。而且还能与同事、微信客户、上下游实时共享工作资料与相册,方便随时查看与多人共享。
远程会议效率低问题与解决方案
远程会议时,传统的沟通方式效果不佳,信息传达不全面。企业微信的群直播功能实现了高效远程会议。群直播延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。开启群直播时,在群聊界面点击直播按钮,设置好直播主题和时间,邀请团队成员参加即可。在直播过程中,主持人可以进行屏幕共享,展示资料和数据;使用电子白板进行讲解和演示;还能对会议进行录制,方便后续回顾。
企业微信在提升团队协作效率方面优势明显。日程共享让工作安排更清晰,文件共享使资料更新更及时,群直播让远程会议更高效。借助这些功能,团队能够更好地应对远程办公、项目协作等场景。某企业在使用企业微信后,团队协作效率提升了30%,沟通成本降低了20%。所以,其他团队也可以尝试使用企业微信,提升团队协作效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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