企业在使用企业微信进行客户服务时,常常面临着难以快速了解客户高频咨询问题的困扰,导致无法及时完善知识库,影响客服效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,利用企业微信的热门问题查看功能,可以有效解决这一难题。
超级管理员可通过热门问题,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。这一功能对于企业提升客服质量至关重要。对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。不过需要注意的是,仅可查看一周内的记录。
在企业微信中,查看热门问题有两种操作路径。一种是在管理后台,具体为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;另一种是在手机端,路径为【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
通过企业微信的热门问题查看功能,企业能够及时掌握客户的需求和关注点,不断完善知识库,提高客服效率和服务质量。微盛AI·企微管家在服务众多企业的过程中,深刻体会到这一功能的重要性,并帮助企业充分发挥其价值。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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