企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种操作问题,这些问题若不及时解决,会影响企业的办公效率和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列针对企业微信常见问题的解决方案。

在企业微信使用中,成员企业邮箱字段问题较为常见。在导入或设置成员企业邮箱时,需检查是否含有“--”、“+”符号,因为目前暂不支持这些符号。若有此类符号,需修改后重试。这一限制是为了保证邮箱格式的规范性和系统的兼容性。

有时,刷新浏览器后重新尝试某些操作时,需要确认企业是否已开启通讯录同步功能。通讯录同步功能在企业管理中十分重要,它能实现成员信息的统一管理。但是若开启该功能后不允许手动编辑,可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步】中确认其状态。若需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。

导入标签时,可能会遇到系统繁忙的提示,错误码为 -20077。当导入的标签涉及人数超过3000人时,就会出现该报错。此时,建议减少导入数量,可分批导入重试。这样能避免系统因处理大量数据而出现繁忙或崩溃的情况。

通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段。这些受保护的字/词包括“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。因为这些是微信官方的保留用语,使用它们会被系统判定为非法。若有此类字段,需删除后再尝试保存,删除路径为:我的企业 -> 通讯录管理 -> 对外资料显示 -> 专属对外信息展示 -> 删除相关字段。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。

手机端编辑通讯录时,可能会出现“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”的提示。这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步 -> 编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决此问题。

批量导入通讯录时,若提示“导入文件出错”,可尝试更换网络后重试。网络问题可能会导致文件传输不完整或出现错误,更换网络能排除网络不稳定带来的影响。

导入通讯录时,若提示“企业邮箱格式不合规”,需检查邮箱格式是否符合标准。常见的邮箱格式错误包括缺少@符号、域名错误等。企业需确保成员的邮箱格式正确,才能顺利完成导入。

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