企业在使用企业微信服务客户时,常常面临一个难题:不清楚客户咨询较多的问题是什么,导致知识库无法及时完善,机器人接待效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,在服务了超过160家500强企业后,实践得出了一套实用的解决方案,即通过查看企业微信的热门问题来提升服务效率。
超级管理员在企业微信运营中起着关键作用,他们可借助热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,这对于完善知识库至关重要。例如,在一家零售企业中,客户经常询问某款商品的库存情况和优惠活动,管理员通过查看热门问题,将这些问题及对应答案添加到知识库,能让后续接待人员更高效地回复客户。
对于客户咨询接待人员来说,当遇到较多客户咨询的问题时,可快速将问题和自己的回答添加到知识库中,这样能提高机器人接待效率。不过,系统仅统计一周内的记录。比如,某教育机构的接待人员发现很多家长询问课程报名时间和费用,及时将这些问题和回答录入知识库,机器人就能更准确地回答家长的问题。
查看热门问题的操作路径有两种。在管理后台,路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;在手机端,路径为【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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