企业在使用企业微信时,常遇到各种操作难题,影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,在服务超过160家500强企业客户后,实践得出了一系列解决办法。

首先,在企业邮箱字段设置方面,成员企业邮箱字段不能含有“--”“+”符号,目前企业微信暂不支持这些符号,若有需修改后重试。这是因为系统对邮箱格式有严格要求,这些特殊符号可能导致系统无法正确识别和处理邮箱信息,进而影响邮件的收发等功能。所以,企业在设置成员邮箱时,一定要仔细检查,避免出现此类问题。

其次,关于通讯录同步功能。有时刷新浏览器后重新尝试操作,需确认企业是否已开启通讯录同步功能,且该功能不允许手动编辑。可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,若需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。若企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑,手机端编辑通讯录时会提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,此时管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。这是为了保证通讯录信息的一致性和准确性,避免手动编辑和同步信息冲突。

再者,导入标签时若提示系统繁忙,错误码-20077,这是因为导入的标签超过3000人就会出现该报错。建议减少导入数量,可分批导入重试。过多的标签导入可能会给系统带来较大压力,导致系统处理不过来而报错,分批导入能有效减轻系统负担,保证导入操作的顺利进行。

另外,通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。因为使用了微信官方的保留用语,设置的对外字段会被系统判定为非法,需删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。这是为了维护微信生态的规范性和统一性。

最后,批量导入通讯录提示“导入文件出错”,可更换网络后重试。网络不稳定可能导致文件传输不完整或出现错误,更换网络能提高文件传输的成功率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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