企业在客户服务和知识库管理方面常面临难题,比如难以快速了解客户咨询热点,知识库更新不及时,导致服务效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

下面为大家介绍6个企业微信实用技巧,帮助企业提升客户服务和知识库管理效率。

查看热门问题完善知识库

问题:企业不清楚客户咨询较多的问题,知识库难以完善。

证据:超级管理员可通过企业微信的热门问题功能,了解客户咨询较多的问题。系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。

结论:利用该功能,管理员能针对性地完善知识库,提高服务质量。操作路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】或【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。

快速添加问答提高机器人接待效率

问题:客户咨询接待人员面对大量重复问题,回复效率低。

证据:对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中。系统仅统计一周内的记录。

结论:这能提高机器人接待效率,减少人工回复工作量。

管理客户联系高效服务

问题:企业难以管理成员添加的客户,服务效率不高。

证据:企业微信的客户联系功能,可让企业查看并管理成员添加的客户,还有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。

结论:使用这些工具,企业能更高效地服务客户,提升客户满意度。

管理客户群聊规范有序

问题:企业成员的客户群聊管理混乱,影响服务效果。

证据:企业可查看并管理成员的客户群聊,具备防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。

结论:通过这些工具,企业能规范客户群聊管理,提高群聊质量。

利用客户朋友圈推广营销

问题:企业活动信息和产品动态难以有效触达客户。

证据:企业微信的客户朋友圈功能,可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

结论:这能增加企业与客户的互动,提升营销效果。

使用企业通讯录便捷沟通

问题:企业员工查找同事不方便,沟通效率低。

证据:企业微信的企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理。

结论:员工找同事更方便,沟通工作更高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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