企业在使用企业微信进行客户群管理时,常常会遇到群内骚扰、信息杂乱等问题,严重影响服务质量和客户体验。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套关于企业微信客户群防骚扰规则的设置及问题解决办法。
企业微信的客户群防骚扰规则是一个强大的工具,能帮助企业高效管理客户群。但在使用过程中,也会遇到一些问题。下面我们就来详细分析常见问题及解决办法。
首先,确认群主是否在群聊里设置防骚扰规则。只有设置了规则,才能触发相应的防骚扰机制。比如,企业希望防止群内出现大量广告链接,就需要群主设置“踢发网页”等规则。同时要注意,防骚扰规则对企业内的成员不会生效,仅对企业外的成员生效。这是因为企业内成员的交流是正常的工作沟通,不需要进行防骚扰限制。
对于“踢发网页”规则,文字链接或超链接在会话中是不会生效的,需是卡片形式发送的网页才会触发。而且,如果对应的网页在防骚扰规则中被设置了白名单,命中白名单内的链接也不会触发规则。例如,企业可能会允许某些合作方的网页链接在群内发送,就可以将这些网页设置为白名单。
“昵称包含关键词踢出群聊”规则,需要用户昵称或群昵称命中关键词,且在群里中发送信息后,才会触发防骚扰规则。这可以有效防止一些恶意用户使用特定昵称进行骚扰。另外,如设置“踢发小程序”,成员如果发送的小程序是白名单内的小程序,则不会触发踢出群聊或警告。
触发了防骚扰没有立即生效踢出群聊,可能是由于规则生效会有2秒左右的延迟。企业在遇到这种情况时,不要过于着急,可以稍等片刻再查看结果。若未开启“成员共享使用黑名单”,每个成员的黑名单都是单独的,若群主没有添加用户到群聊黑名单,对应的客户不会被踢出群聊。设置黑名单后,客户在群上发言,才会被踢出群聊。目前群聊黑名单内的用户,可以通过扫码或其他方式加入客户群,加入后会被重新踢出群聊,不过目前暂时不会在加入一刻拦截,因此有可能会出现黑名单的人在进群后发了消息再被踢出去的情况,这种情况后续将会进行优化。
暂不支持拦截视频号转发的视频或者分享的公众号名片、微信客服名片。比如设置“踢发名片/视频”,微信用户发送的是视频号动态视频/公众号名片/微信客服名片(客服名片)不会触发防骚扰。企业在设置规则时,要清楚这些限制,避免因规则设置不当导致管理效果不佳。
还需确认成员或者企业是否设置了两个或者两个以上同名的防骚扰规则。同名规则可能会导致系统识别混乱,影响防骚扰效果。每条触发防骚扰的消息都会单独下发警告。如果客户刷屏,机器人也会发出警告。然而,由于下发警告有时间延迟,可能在此过程中其他用户的发言插入了警告队列,导致误解为其他用户触发了警告。建议查看更早的记录,以确认是否有其他客户刷屏触发了防骚扰。
企业微信的防骚扰规则还支持识别出接龙、聊天记录、笔记等消息中的敏感词,还支持识别手机号。这为企业管理群内信息提供了更全面的保障。例如,企业可以设置敏感词,防止一些不良信息在群内传播。
在实际应用中,企业可以根据自身需求灵活设置防骚扰规则。比如,对于一些大型企业,客户群数量众多,管理难度大,可以设置严格的防骚扰规则,如禁止改群名、群成员去重等,提高管理效率。对于一些小型企业,可以根据客户的特点和需求,设置相对宽松的规则,以保证与客户的良好沟通。
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