企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种问题,这些问题影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决办法。

在企业使用企业微信时,成员企业邮箱字段的设置可能会出现问题。需检查成员企业邮箱字段是否含有“--”“+”的符号,因为目前暂不支持这些符号,若有则要修改后重试。这是由于系统对邮箱格式有特定要求,包含这些符号可能导致系统无法正确识别和处理邮箱信息。

刷新浏览器和确认通讯录同步功能也是常见的问题场景。当遇到某些操作无法进行时,可刷新浏览器后重新尝试。同时,要确认企业是否已开启通讯录同步功能,此功能开启后不允许手动编辑。可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。若未正确设置该功能,会影响企业对员工通讯录的管理和使用。

导入标签时可能会提示系统繁忙,错误码 -20077。若导入的标签超过3000人则会出现该报错,建议减少导入数量,可分批导入重试。这是因为系统在处理大量数据导入时可能会出现负载过高的情况,分批导入能减轻系统压力,保证导入的顺利进行。

通讯录编辑成员信息保存时,可能会提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”。需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。如有,是由于使用了微信官方的保留用语,所以设置的对外字段被系统判定为非法的,需删除跟官方功能名称相关字词。删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈”“小程序”“看一看”等字段。企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语,否则会导致信息保存失败。

手机端编辑通讯录时,可能会提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”。企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑,会出现该提示。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。这样可以解决因同步设置问题导致的无法编辑通讯录的问题。

批量导入通讯录时,可能会提示“导入文件出错”,此时请更换网络后重试。网络问题可能会影响文件的传输和系统对文件的读取,更换网络可以排除网络不稳定带来的影响。

导入通讯录还可能提示“企业邮箱格式不合规”,企业需要检查邮箱格式是否符合系统要求,按照正确的格式进行修改后再尝试导入。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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