在日常办公和客户服务中,沟通效率低下、客户管理困难等问题常常困扰着企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了不少实用的解决办法。
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让日常办公和客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少时间:
技巧1:巧用企业微信的快捷回复
适用场景:当您需要快速回复客户常见问题时,在办公场景和客户服务场景中,这种需求经常出现。比如客户询问产品价格、发货时间等问题,如果每次都手动输入答案,会浪费大量时间。
操作路径:进入企业微信,点击设置>快捷回复,添加常用回复内容。在与客户聊天时,点击聊天工具栏中的快捷回复即可快速发送内容。
效果实测:从每次回复客户问题耗时平均3分钟→缩短至30秒。这一巨大的时间节省,意味着员工可以在相同的时间内服务更多的客户,大大提高了工作效率。
技巧2:合理利用客户群管理工具
颠覆认知:多数人可能只是简单创建客户群,实际上利用好群模版、防骚扰等功能可以让客户群管理更高效。很多企业在客户群管理上比较随意,导致群内秩序混乱,客户体验不佳。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置群规则、快速创建群聊等。通过设置群模版,可以快速创建结构一致的客户群;开启防骚扰功能,可以保证群内秩序。例如,设置群规则可以规范群成员的发言,避免无关信息干扰;使用群模版可以快速复制群的设置,提高创建新群的效率。
此外,企业微信的日程管理功能也能帮助企业提升办公效率。合理安排日程,能让员工清晰地知道自己的工作任务和时间安排,避免任务堆积和遗忘。在日程管理中,可以设置提醒功能,确保重要的会议和任务不会错过。
在客户管理方面,企业微信的客户联系和客户朋友圈功能也非常实用。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。通过客户朋友圈,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增强与客户的联系和沟通。
总之,掌握企业微信的这些高效沟通、客户管理和日程管理技巧,能为工作带来高效便捷,提升工作效率和客户服务质量。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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