在企业运营中,常常面临客户咨询问题繁多且难以及时整理的痛点,导致服务效率低下,难以精准把握客户需求。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套有效的解决办法。

企业微信的知识库是提升服务效率的重要工具,而了解客户咨询较多的问题,对于完善知识库至关重要。超级管理员可通过热门问题这一功能,深入了解客户咨询较多的问题,并将其用于完善知识库。

对于客户咨询接待人员来说,当遇到较多客户咨询同样的问题时,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这样能显著提高机器人接待效率。不过需要注意的是,目前仅可查看一周内的记录。

查看热门问题有两种操作路径。在管理后台,操作路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;在手机端,路径是【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。但至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可进行操作,比如添加到已有问答,或添加到新的问答。

点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

通过这些操作,企业可以更精准地了解客户需求,完善知识库,提高服务效率。例如,某企业通过查看热门问题,发现客户对某一款产品的使用方法咨询较多,于是将相关问题和答案添加到知识库,机器人在接待客户时能快速准确回答,大大提升了客户满意度。

企业微信还有其他诸多实用功能。在沟通体验方面,它和微信一样易用,拥有信息沉淀功能,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。

在连接微信方面,企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。企业还可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。此外,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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