企业在日常运营中,常常面临员工沟通效率低、客户服务不及时、信息管理困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的智能机器人功能及数据查看功能,能有效解决这些问题。
企业微信的智能机器人具有丰富的设置选项。在头像设置方面,要求为正方形尺寸,若上传的图片非正方形,可手动调整,这样能保证机器人头像的规范性和美观性。名称设置不多于64个中文字符,简介不多于120个中文字符,能简洁明了地介绍机器人的功能和用途。
可见范围可选通讯录组织架构或标签,企业可以根据实际需求灵活设置,确保机器人的服务范围精准。角色设定可选择模板设定角色,或手动输入,不多于3000个中文字符,满足企业多样化的角色需求。
欢迎语长度为4 - 120个字符,配置欢迎语后,员工进入机器人会话时会收到欢迎语,且每天仅发送一次,能为员工带来良好的沟通体验。知识集可选企业已创建好的知识集,数量上限为1000个,为机器人提供了丰富的知识储备。使用模型可选官方模型或企业自建模型,企业可根据自身情况进行选择。
在沟通方面,企业微信智能机器人支持与同企业的单聊和内部群聊,可获取单聊以及群聊里@他的消息。创建机器人后,在智能机器人可见范围内的成员,在通讯录会多一个【智能机器人】分组,成员可以点击智能机器人进行咨询。不过需要注意的是,成员与智能机器人的聊天记录暂时不支持被会话内容存档获取。
从v4.1.39版本开始,企业微信智能机器人可通过接口发送模板卡片消息,支持发送五种卡片消息类型,如文本通知型、图文展示型、交互型、投票型和模板卡片。这能更好地向员工展示信息,并支持员工在对话中完成业务操作,提升体验。
企业微信还支持查看问答数据和数据详情。从4.1.32版本开始,可查看数据概览与知识集回答分析,支持筛选时间查看。数据概览包括总问答人数、总问答次数、知识集成功回答次数、知识集无法回答次数,其中总问答人数会去重,即一人问多次,只算1人。
知识集回答分析包括知识集回答成功率、超出知识范围、反馈知识不准确、其他情况,其他情况包括人工转接、安全敏感问题。“超出知识范围、反馈知识不准确、其他情况”这三项,在需要查看的统计项右侧点击“查看详情”,即可查看具体的回答明细。“查看详情”的回答明细页面也支持筛选时间,并且右上角支持导出明细。对于安全敏感问题,可以查看到具体的咨询内容,但机器人回复的内容统一显示为:由于安全问题,此内容无法回答。
通过这些功能,企业可以更好地管理员工沟通、服务客户,提升运营效率。微盛AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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