企业在使用办公软件时,常常面临沟通效率低、客户管理难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,具有熟悉的沟通体验和全方位连接微信的特点,能助力企业高效沟通与管理。

在沟通体验方面,企业微信和微信一样易用,与微信有一致的沟通体验,简单便捷。其信息沉淀功能强大,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,不用担心消息丢失。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,这大大提高了沟通效率。例如,企业在安排紧急任务时,通过查看已读未读状态,能快速确认员工是否知晓任务内容,及时跟进未读员工,确保任务顺利推进。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。比如,大型企业员工众多,通过批量导入和统一管理,能快速找到所需同事,节省时间。

在全方位连接微信方面,企业微信的优势也十分明显。消息互通功能可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这使得企业能更广泛地与客户交流,提供更全面的服务。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。以电商企业为例,利用群发助手可以快速将新品信息推送给客户,聊天工具栏和快捷回复能提高回复客户咨询的速度,提升客户满意度。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。例如,教育机构通过这些工具可以维护良好的客户群秩序,避免无关信息干扰,提高群内交流质量。企业还可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。比如,餐饮企业可以在客户朋友圈发布新菜品信息,吸引客户到店消费,并通过与客户评论互动,了解客户需求和意见。

然而,企业在使用企业微信时也可能会遇到一些问题,比如外挂的使用。企业微信官方的朋友圈功能,必须要人工确认,如果没有此过程,那么一定是用了外挂。企业需要检查是否使用企业微信APP,在非企业微信官方网站上授权登录,以及是否使用了第三方外挂工具。外挂还存在非官方的批量拉群和自动批量加好友等功能。企业微信不提供对外的自动化、批量化的拉群、建群API,部分企业使用第三方外挂通过托管账号将外部客户自动拉入群聊,后续在群内进行广告或促销信息的发放,严重骚扰用户。企业微信也不提供自动化、批量化主动加好友能力,部分企业使用外挂工具快速添加潜在客户,以便发送广告或促销信息,如通过Excel表格上传手机号,由所选托管企微账号通过手机号自动发送好友申请;或选择指定群聊后,托管企微账号自动给群内客户发送好友申请。

为了正确使用企业微信,企业应从企业微信官方渠道(官网)或其他正规应用商店下载和更新企业微信APP。要严格遵循企业微信的使用条款,不使用非官方的第三方软件或功能。如遇到操作问题,建议使用企业微信官方的帮助中心或联系企业微信官方客服。如果在自查过程中发现了使用外挂的情况,或者不确定如何处理,请及时与企业微信官方客服联系寻求帮助。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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