在企业日常运营中,客户服务效率低下是个常见难题,严重影响业务拓展。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,服务超160家500强企业后,总结出了实用的企业微信客户服务技巧。

企业微信有很多实用功能,能提升工作效率,特别是在客户服务方面。今天分享5个企业微信实用技巧,重点推荐第3条,能大幅提升客户服务响应速度。

技巧1:快捷回复的高效运用

适用场景:客服人员需频繁回复常见问题时。很多客服在面对大量常见问题时,重复打字回复浪费时间,导致效率低下。

操作路径:在企业微信聊天界面,点击聊天工具栏中的快捷回复按钮,添加常用回复话术,设置快捷触发词。

效果实测:使用快捷回复后,回复单个客户咨询时间从平均3分钟缩短至1分钟以内,效率提升明显。

技巧2:客户群精细化管理

颠覆认知:很多人建群后随意管理,其实设置群规则和使用群模板能更好维护客户群秩序。不少企业客户群因管理不善,群内混乱,影响客户体验。

原理剖析:企业微信的客户群管理功能,支持设置防骚扰规则、禁止改群名等,让群内环境更有序,提升客户体验。

技巧3:客户朋友圈精准运营

适用场景:希望通过客户朋友圈推广产品或活动时。传统推广方式效果不佳,客户朋友圈精准运营能解决这一问题。

操作路径:进入客户朋友圈发布界面,选择要展示的客户群体,编辑有吸引力的文案和图片进行发布。

效果实测:产品推广活动的参与度较之前提升了30%,精准运营效果显著。

技巧4:巧用群发助手

适用场景:需要向多个客户发送重要通知或活动信息时。逐个发送信息耗时耗力,且容易遗漏。

操作路径:在企业微信主界面找到群发助手,选择要发送的客户,编辑群发内容发送。

效果实测:信息传达效率比逐个发送提升了数倍,节省大量时间和精力。

技巧5:聊天记录云端保存查询

适用场景:当需要回顾与客户的历史沟通记录时。纸质记录或本地存储查找不便,云端保存查询更高效。

操作路径:在电脑端或手机端企业微信聊天界面,点击聊天记录搜索按钮,输入关键词进行搜索。

效果实测:查找关键信息时间从原来的十几分钟缩短至几分钟,大大提高工作效率。

这5个企业微信实用技巧,能显著提升客户服务效率。企业应积极运用这些技巧,改善工作效果。

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