企业在使用企业微信时,常遇到客户管理难、沟通效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的解决方法。

企业微信提供了丰富功能,让企业沟通与管理更高效。在内部沟通方面,它有熟悉的沟通体验。与微信一致的操作,简单易用,员工无需额外学习就能上手。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,确保信息不丢失。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效,避免了信息传达不到位的问题。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便,提升了内部协作效率。

在连接微信方面,企业微信的功能也十分强大。可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人,方便企业与客户进行交流。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户,提高了服务质量和响应速度。企业还可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理,让客户群更加有序。活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增加了与客户的粘性。

然而,一些企业在使用企业微信时,会违规使用外挂。企业微信官方的朋友圈功能,必须要人工确认,如果没有此过程,那么一定是用了外挂。此外,企业还需检查是否使用企业微信APP在非企业微信官方网站上授权登录,是否使用了第三方外挂工具。外挂的其他功能也存在严重问题,比如非官方的批量拉群,企业微信不提供对外的自动化、批量化的拉群、建群API,部分企业使用第三方外挂通过托管账号将外部客户自动拉入群聊,后续在群内进行广告或促销信息的发放,严重骚扰用户。还有非官方的自动批量加好友,企业微信不提供自动化、批量化主动加好友能力,部分企业使用外挂工具快速添加潜在客户,以便发送广告或促销信息,如通过Excel表格上传手机号,由所选托管企微账号通过手机号自动发送好友申请;或选择指定群聊后,托管企微账号自动给群内客户发送好友申请。

那么,如何正确使用企业微信呢?企业应从企业微信官方渠道(官网)或其他正规应用商店下载和更新企业微信APP。严格遵循企业微信的使用条款,不使用非官方的第三方软件或功能。如遇到操作问题,建议使用企业微信官方的帮助中心或联系企业微信官方客服。如果在自查过程中发现了使用外挂的情况,或者不确定如何处理,请及时与企业微信官方客服联系寻求帮助。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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