在企业运营中,常常会遇到客户群管理难、沟通效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的解决方案。

企业微信作为腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,有诸多实用功能。首先在沟通体验上,它与微信一致,简单易用。电脑与手机多平台消息实时同步,还能云端保存,信息沉淀方便。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,大大提高了沟通工作的效率。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事变得更加方便。

在全方位连接微信方面,企业微信表现也十分出色。它可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还能查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。对于客户群,企业可查看并管理成员的客户群聊,有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,可高效管理。此外,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

不过,在使用企业微信的客户群功能时,也会遇到一些问题。比如客户群的防骚扰规则可能无法正常触发。这可能是以下原因导致的:第一,请确认群主是否在群聊里设置防骚扰规则,需有设置才支持触发;第二,防骚扰规则对企业内的成员不会生效,仅对企业外的成员生效;第三,如设置“踢发网页”,文字链接或超链接在会话中是不会生效的,需是卡片形式发送的网页才会触发,如果对应的网页在防骚扰规则中被设置了白名单,命中白名单内的链接也不会触发规则;第四,如果设置的是“昵称包含关键词踢出群聊”,需要用户昵称或群昵称命中关键词,且在群里中发送信息后,才会触发防骚扰规则;第五,如设置“踢发小程序”,成员如果发送的小程序是白名单内的小程序,则不会触发踢出群聊或警告;第六,触发了防骚扰没有立即生效踢出群聊,可能是由于规则生效会有2秒左右的延迟;第七,若未开启“成员共享使用黑名单”,每个成员的黑名单都是单独的,若群主没有添加用户到群聊黑名单,对应的客户不会被踢出群聊,设置黑名单后,客户在群上发言,才会被踢出群聊;第八,目前群聊黑名单内的用户,可以通过扫码或其他方式加入客户群,加入后会被重新踢出群聊,目前暂时不会在加入一刻拦截,因此有可能会出现黑名单的人在进群后发了消息再被踢出去的情况,这种情况后续将会进行优化;第九,暂不支持拦截视频号转发的视频或者分享的公众号名片、微信客服名片(客服名片),比如设置“踢发名片/视频”,微信用户发送的是视频号动态视频/公众号名片/微信客服名片(客服名片)不会触发防骚扰;第十,需确认成员或者企业是否设置了两个或者两个以上同名的防骚扰规则;第十一,每条触发防骚扰的消息都会单独下发警告,如果客户刷屏,机器人也会发出警告,然而,由于下发警告有时间延迟,可能在此过程中其他用户的发言插入了警告队列,导致误解为其他用户触发了警告,建议查看更早的记录,以确认是否有其他客户刷屏触发了防骚扰。

微盛AI·企微管家在服务众多企业客户后,掌握了应对这些问题的方法。它能帮助企业更好地利用企业微信的各项功能,解决客户群管理等方面的难题。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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