在企业微信的使用中,超级管理员可借助热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也能快速添加到知识库,提高机器人接待效率。下面为你详细介绍如何查看热门问题。
查看热门问题的作用
超级管理员通过查看热门问题,能清晰了解客户咨询集中的问题,将这些信息用于完善知识库,让知识库更全面、实用。对于客户咨询接待人员频繁遇到的问题,快速把问题和接待人员的回答添加到知识库,可有效提高机器人接待效率。不过,仅能查看一周内的记录。
操作路径
有两种途径可查看热门问题。一是在管理后台操作,路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;二是在手机端操作,路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统统计规则
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要两个用户以上询问到的问题,才会统计到相似问法。
后续操作
针对命中已有问题的问法,管理员可进行操作。可以选择添加到已有问答,也能添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
总之,企业微信的热门问题功能为超级管理员提供了了解客户需求、完善知识库、提升机器人接待效率的有效途径。管理员可按照上述操作方法,充分利用该功能,让企业微信更好地服务于企业与客户。
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