办公族在会议组织环节常遇困扰,比如会议安排繁琐、参会人员沟通不畅等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信会议功能能很好地解决这些问题。

企业微信会议功能具有诸多价值。从便捷性来看,操作简单,用户可以在短时间内完成会议的创建和邀请。它支持多平台使用,无论是电脑端还是手机端,都能随时随地发起和参与会议。从高效性来说,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,会议过程中还能实时共享屏幕、进行文档协作等,大大提高了沟通效率。

下面详细介绍如何使用企业微信会议功能。首先是创建会议,打开企业微信,点击界面中的“会议”按钮,选择“立即会议”或者“预定会议”。如果选择“预定会议”,可以设置会议的时间、主题等信息。接着是邀请成员,创建好会议后,点击“邀请”按钮,可以通过企业通讯录选择参会人员,也可以复制会议链接发送给外部人员。最后是设置会议参数,比如设置会议密码、开启等候室等,以确保会议的安全性。

企业微信会议功能的应用场景广泛。在跨部门会议中,不同部门的人员可以通过会议进行沟通和协作,避免了因地理位置不同而带来的沟通障碍。在远程团队会议中,即使团队成员分布在不同的地区,也能通过企业微信会议进行高效的沟通和协作。

除了会议功能,企业微信还支持多种方式对接自有智能体平台,覆盖对内办公与对外服务场景。例如企业自建/第三方应用工作台集成,适用于安全合规要求高的场景,数据独立于企业微信,通过超管后台配置回调及权限。对客场景侧边栏能力可用于客户服务,员工与客户聊天时,通过侧边栏一键总结会话内容,提升服务效能。

在落地场景案例方面,保险行业通过企业微信接入自有 AI 公文生成功能,基于客户信息生成个性化保险建议书,解决了业务人员产品推荐不完整、主附险搭配效率低、建议书格式不标准等问题。库存管理中,一线人员通过表单填写库存信息,AI 自动汇总数据并写入数据库,智能体分析后反写结果至智能表格,实现库存预警与采购联动。客户服务质检与商机挖掘则基于会话存档获取员工与客户聊天内容,AI 智能体平台按规则识别违规言论,并联动企业微信 API 处理后续整改。

企业微信会议功能优势明显,在办公协作场景中能发挥重要作用,结合其他对接功能和落地场景案例,能助力企业高效沟通与协作。

微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是 SCRM,接入 Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的 ID 和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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