企业在日常运营中,常常面临沟通效率低下、客户服务管理难、信息数据统计分析不便等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的智能机器人及相关功能能有效解决这些难题。
企业微信的智能机器人在设置方面十分灵活。其头像要求为正方形尺寸,如果上传的图片不是正方形,还能手动调整,以满足企业个性化展示需求。名称设置不多于64个中文字符,简介则不多于120个中文字符,能简洁明了地介绍机器人的用途。可见范围可选通讯录组织架构或标签,方便企业根据自身需求精准设置机器人的可见人员。角色设定既可以选择模板设定角色,也能手动输入,不过手动输入时不多于3000个中文字符。欢迎语长度在4 - 120个字符之间,配置好欢迎语后,员工进入机器人会话时会收到欢迎语,并且每天仅发送一次,这样既不会给员工造成打扰,又能起到良好的引导作用。知识集方面,企业可以从已创建好的知识集中进行选择,数量上限为1000个,使用模型则可选官方模型或企业自建模型,为企业提供了多样化的选择。
在沟通交流上,企业微信智能机器人支持与同企业的单聊和内部群聊,并且可获取单聊以及群聊里@它的消息。创建机器人后,在智能机器人可见范围内的成员,在通讯录会多一个【智能机器人】分组,成员可以点击智能机器人进行咨询。不过需要注意的是,成员与智能机器人的聊天记录暂时不支持被会话内容存档获取。从v4.1.39版本开始,还可通过接口发送模板卡片消息,支持发送五种卡片消息类型,如文本通知型、图文展示型、交互型、投票型和模板卡片,能更好地向员工展示信息,并支持员工在对话中完成业务操作,大大提升了员工的使用体验。
企业微信智能机器人在数据查看方面也有强大的功能。从4.1.32版本开始,就支持查看问答数据和数据详情。数据概览包括总问答人数、总问答次数、知识集成功回答次数、知识集无法回答次数,其中总问答人数会去重,即一人问多次,只算1人,这样能更准确地反映实际参与问答的人员数量。知识集回答分析包括知识集回答成功率、超出知识范围、反馈知识不准确、其他情况,其他情况包括人工转接、安全敏感问题。对于“超出知识范围、反馈知识不准确、其他情况”这三项,在需要查看的统计项右侧点击“查看详情”,即可查看具体的回答明细。“查看详情”的回答明细页面也支持筛选时间,并且右上角支持导出明细。其中安全敏感问题,可以查看到具体的咨询内容,但机器人回复的内容统一显示为:由于安全问题,此内容无法回答,充分保障了企业信息安全。
以某大型企业为例,该企业使用企业微信智能机器人后,员工在查找信息、咨询问题等方面的效率大幅提升。通过智能机器人的快速回复,员工节省了大量时间,能够将更多精力投入到核心业务中。在客户服务方面,企业借助智能机器人的自动回复和引导功能,能够及时响应客户需求,提高了客户满意度。同时,通过对问答数据的分析,企业可以了解员工和客户的关注点,针对性地优化知识集和服务内容。
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