企业在使用企业微信过程中,常遇到通讯录导入、成员信息编辑等各种问题,严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
在企业日常运营中,企业微信的通讯录管理是基础且重要的一环,但常常会碰到一些棘手的问题。比如在导入成员企业邮箱时,系统会检查字段是否含有“--”“+”等符号,因为目前暂不支持这些符号,若存在就需修改后重试。这一限制虽然保障了系统的规范性,但也给企业带来了额外的操作步骤。如果企业没有提前了解这一规则,盲目导入,就会导致导入失败,浪费时间和精力。
当遇到通讯录编辑问题时,不同情况有不同的解决办法。若在通讯录编辑成员信息保存时,提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,这是因为设置的对外字段中使用了微信官方的保留用语,像“企业微信、朋友圈、视频号”等。企业需要核实并删除这些相关字词,删除路径为“我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示”。这一问题的出现,反映出企业在使用企业微信时,对官方规则的了解不够深入,容易因小失误而影响正常的信息保存。
对于手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”的情况,是由于企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决。这一问题提醒企业在进行通讯录同步设置时,要充分考虑后续的编辑需求,避免因设置不当而导致无法正常编辑通讯录。
在导入标签和通讯录时,也会出现各种报错。若导入的标签超过3000人,会出现导入标签提示系统繁忙,错误码-20077的情况,建议减少导入数量,可分批导入重试。而批量导入通讯录提示“导入文件出错”,可以更换网络后重试。这些问题都与数据量和网络环境有关,企业在进行大规模数据导入时,要提前做好规划,选择合适的网络环境,以确保导入的顺利进行。
另外,导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”也是常见问题。企业在填写邮箱信息时,必须严格按照系统要求的格式填写,否则将无法成功导入。这就要求企业在收集和整理员工邮箱信息时,要仔细核对,确保格式的准确性。
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