企业在日常运营中,常常会遇到各种办公沟通和客户服务的难题。比如,在传统沟通工具下,信息难以沉淀,查找同事不方便,与客户沟通效率低下等;在客户管理方面,无法有效管理客户信息、客户群聊,也难以精准触达客户。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,它具有与微信一致的沟通体验,能全方位连接微信,还有文档、会议、邮件、日程、微盘等效率工具以及灵活易用的OA应用,助力企业高效沟通与管理。不过,企业在使用企业微信时,也会遇到一些问题。
首先是通讯录相关问题。在导入成员企业邮箱时,需检查字段是否含有“--”、“+”的符号,目前暂不支持这些符号,若有则需修改后重试。若遇到批量导入通讯录提示“导入文件出错”,请更换网络后重试。而提示“企业邮箱格式不合规”时,要确保邮箱格式符合要求。此外,若开启了通讯录同步功能且不允许手动编辑,在刷新浏览器后重新尝试时,可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。若手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。
其次是标签导入问题。当导入标签提示系统繁忙,错误码 -20077 时,若导入的标签超过3000人则会出现该报错,建议减少导入数量,可分批导入重试。
再者是通讯录编辑成员信息保存问题。若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”自定义字段。如有,是由于使用了微信官方的保留用语,所以设置的对外字段被系统判定为非法的,请删除跟官方功能名称相关字词,例如 “企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等。若有,则需删除后再尝试,删除路径:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。
企业微信也有很多强大的功能。在沟通体验方面,它与微信一样易用,具有信息沉淀功能,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。在连接微信方面,它实现了消息互通,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。对于客户群,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。还能将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
微盛AI·企微管家在解决这些问题和发挥企业微信功能方面发挥着重要作用。它能协助企业更好地使用企业微信的各项功能,提升企业的沟通效率和客户服务质量。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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