企业在日常运营沟通中,常面临信息沟通不及时、客户管理困难、内部协作效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信能有效解决这些问题。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,有熟悉的沟通体验,能全方位连接微信。
熟悉的沟通体验,和同事高效聊工作
和微信一样易用
企业在传统沟通工具中,往往需要员工花费时间适应新的操作方式,这无疑增加了企业的培训成本和员工的学习成本。而企业微信与微信一致的沟通体验,简单易用,员工无需额外学习,就能快速上手。例如,员工在使用微信进行日常沟通的基础上,能够无缝切换到企业微信进行工作交流,大大提高了工作效率。
信息沉淀
在企业沟通中,信息的丢失和遗漏是常见的问题,这可能导致工作的延误和失误。企业微信电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存。以某项目组为例,在项目推进过程中,成员可以随时随地在不同设备上查看之前的沟通记录,确保信息的完整性和准确性,避免了因信息丢失而导致的工作失误。
高效沟通
传统沟通方式中,无法及时了解对方是否查看消息,容易造成沟通不畅。企业微信发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。比如,在紧急任务分配时,负责人可以通过查看消息的已读状态,及时了解员工是否收到任务,确保任务能够及时执行。
企业通讯录
对于大型企业来说,员工数量众多,查找同事信息是一件繁琐的事情。企业微信支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。企业可以将员工信息批量导入企业通讯录,员工在需要与同事沟通时,只需在通讯录中搜索即可快速找到对方,节省了大量的时间和精力。
全方位连接微信
消息互通
企业在拓展客户时,需要与客户进行有效的沟通。企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。以零售行业为例,销售人员可以通过企业微信添加客户的微信,及时为客户提供产品信息和售后服务,提高客户满意度。
客户联系
企业在客户管理方面,需要对客户信息进行有效的管理和分析。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。例如,企业可以通过群发助手向客户发送节日祝福和促销信息,提高客户的活跃度和忠诚度。
客户群
在客户群管理中,容易出现骚扰信息、群成员管理混乱等问题。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。比如,企业可以通过设置防骚扰功能,过滤掉群内的垃圾信息,保持群内的良好秩序。
客户朋友圈
企业在推广活动和产品时,需要有一个有效的宣传渠道。活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。以餐饮行业为例,餐厅可以通过企业微信将新菜品的信息发布到客户的朋友圈,吸引客户前来就餐,并与客户进行互动,提高客户的参与度。
企业微信使用注意事项
避免使用外挂
部分企业为了追求短期利益,会使用外挂工具来增加客户数量和群聊数量。然而,这些外挂工具不仅违反了企业微信的使用规定,还会给企业带来严重的风险。企业微信官方的朋友圈功能,必须要人工确认,如果没有此过程,那么一定是用了外挂。此外,企业还应检查是否使用企业微信APP在非企业微信官方网站上授权登录,以及是否使用了第三方外挂工具。
外挂的危害
非官方的批量拉群和自动批量加好友等外挂功能,严重骚扰用户,破坏了企业微信的使用环境。企业微信不提供对外的自动化、批量化的拉群、建群API,部分企业使用第三方外挂通过托管账号将外部客户自动拉入群聊,后续在群内进行广告或促销信息的发放,严重影响了客户的体验。同时,企业微信不提供自动化、批量化主动加好友能力,部分企业使用外挂工具快速添加潜在客户,以便发送广告或促销信息,这也会引起客户的反感。
正确使用企业微信的方法
企业应从企业微信官方渠道(官网)或其他正规应用商店下载和更新企业微信APP,严格遵循企业微信的使用条款,不使用非官方的第三方软件或功能。如遇到操作问题,建议使用企业微信官方的帮助中心或联系企业微信官方客服。如果在自查过程中发现了使用外挂的情况,或者不确定如何处理,应及时与企业微信官方客服联系寻求帮助。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
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对内提效:
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