中小微企业在办公过程中,常常面临沟通效率低、文件管理混乱等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信凭借丰富功能,能助力众多中小微企业提升办公效率。

中小微企业办公痛点显著。在沟通方面,信息易遗漏。比如,一场部门会议结束后,可能因为没有及时记录和传达,重要信息就被遗忘,导致工作推进受阻。据统计,约70%的中小微企业存在信息沟通不畅的问题,这使得工作效率大幅降低。在文件管理上,文件查找不便。企业内部文件分散在各个员工的电脑中,当需要查找某个重要文件时,往往要花费大量时间。

企业微信针对这些痛点提供了有效的解决方案。日程管理功能可安排会议,能有效解决沟通信息易遗漏的问题。通过企业微信日程管理,员工可以提前设置会议时间、地点和参与人员,系统会自动提醒,确保每个人都不会错过重要会议。例如,在企业微信创建日程非常简单,只需点击日程图标,填写相关信息即可。文件共享功能方便资料查找。企业微信的微盘可以上传共享文件,员工可以将重要文件上传到微盘,方便其他同事随时查找和使用。上传共享文件时,只需在微盘中选择上传按钮,选择要上传的文件即可。

除了日程管理和文件共享,企业微信的沟通协作功能也十分强大。在沟通体验上,与微信一致,简单易用。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息还可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。全方位连接微信也是企业微信的一大优势。可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。

企业微信在中小微企业办公场景中的优势明显。它提升了协作效率,员工之间的沟通更加顺畅,文件共享更加方便,工作流程更加高效。降低了管理成本,企业可以通过企业微信统一管理员工信息和文件,减少了人力和物力的投入。企业微信对中小微企业的发展起到了积极的推动作用,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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