企业在使用企业微信过程中,常常遇到各种操作难题,严重影响办公和客户服务效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决办法。

企业微信为企业提供了高效沟通与管理的平台,但在实际操作中,通讯录相关问题较为常见。比如,导入成员企业邮箱时,若字段含有“--”“+”符号,系统暂不支持,需修改后重试。因为这些特殊符号可能会干扰系统对邮箱地址的识别和处理,导致导入失败。企业在准备员工信息时,应仔细检查邮箱字段,避免此类问题。

刷新浏览器后重新尝试,确认企业是否已开启通讯录同步功能,这也很重要。有些企业可能不清楚该功能的状态,导致无法正常编辑通讯录。企业可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能状态,若需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。这样能确保企业对通讯录的管理更加灵活和高效。

导入标签时,若系统提示繁忙,错误码为 -20077,通常是因为导入的标签超过3000人。建议企业减少导入数量,可分批导入重试。过多的数据一次性导入,可能会超出系统的处理能力,导致报错。分批导入可以减轻系统负担,提高导入成功率。

在通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,企业需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。这些都是微信官方的保留用语,使用它们会被系统判定为非法。企业需删除相关字词后再尝试,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示。

手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步,以解决此问题。

批量导入通讯录提示“导入文件出错”,可能是网络问题导致的。企业可更换网络后重试,稳定的网络环境是数据导入成功的重要保障。导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,企业要仔细检查邮箱格式是否符合要求,确保员工邮箱信息准确无误。

除了通讯录问题,企业微信在连接微信、服务客户方面也有很多优势。它可以让企业全方位连接微信,通过消息互通、客户联系、客户群管理和客户朋友圈等功能,为企业提供了强大的客户服务和管理工具。但在使用过程中,企业也需要注意各种细节,避免因操作不当影响服务效果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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