企业在使用企业微信进行客户群管理时,常面临群消息审核耗时久、成员去重困难等问题,导致运营成本增加、客户体验不佳。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的解决办法。
超70%企业微信用户不知道的客户群管理技巧,能让【群消息审核+成员去重】耗时从2小时缩短到15分钟。重点推荐第3条‘自动去重’功能,年省超500工时:
技巧1——客户群自动去重(解决重复加群痛点)
适用场景:当企业成员频繁添加客户入群,导致同一客户重复进群时(如零售行业促销群)。在零售行业,为了推广促销活动,工作人员会大量添加客户进群,很容易出现客户重复入群的情况,这不仅增加了群管理的难度,还可能让客户产生困扰。
操作路径:企业微信后台 > 客户联系 > 客户群 > 群管理 > 开启“群成员去重”(勾选“自动拒绝已在群成员”)。
效果实测:某连锁超市使用后,促销群重复率从35%降至2%,群管理人力成本月均减少8小时。这表明该功能能有效解决重复加群问题,降低人力成本。
技巧2——群消息防骚扰(降低客户退群率)
颠覆认知:多数人靠人工踢广告,实际可设置“关键词自动禁言”。在以往的群管理中,工作人员需要时刻盯着群消息,发现广告就手动踢出,效率低下且容易遗漏。
原理剖析:企业微信客户群支持自定义敏感词库(如“加V”“刷单”),触发后自动禁言30分钟,避免人工监控遗漏。
操作路径:客户群详情页 > 群管理 > 防骚扰 > 添加敏感词 > 选择“禁言”。
通过设置关键词自动禁言,能有效减少群内广告骚扰,提升客户体验,降低客户退群率。
技巧3——群模板快速建群(提升标准化效率)
适用场景:教育机构需批量创建“班级通知群”“家长沟通群”时。教育机构经常需要为不同班级创建大量的群聊,如果逐个创建,不仅耗时,还容易出现信息不一致的情况。
操作路径:企业微信后台 > 客户联系 > 客户群 > 群模板 > 预设群名、群公告、群管理员 > 成员扫码进群自动套用模板。
效果实测:某K12机构使用后,建群效率从单群5分钟提升至30秒,群信息统一率达100%。这说明群模板快速建群功能能显著提升建群效率和信息统一率。
技巧4——群发助手按标签筛选客户操作(精准触达客户)
适用场景:在零售客户维护(复购提升)、金融客户服务(产品推送)等场景中,企业需要根据客户的不同特征进行精准营销。
操作路径:使用企业微信的群发助手,通过设置标签筛选出符合条件的客户进行消息群发。
效果:通过精准筛选客户,能提高营销信息的针对性,提升客户复购率和产品推送的效果。
技巧5——客户朋友圈评论互动技巧(增强客户粘性)
适用场景:企业在发布客户朋友圈内容后,希望与客户进行有效的互动,增强客户粘性。
操作路径:企业可安排专人及时回复客户在朋友圈的评论,使用一些友好、专业的话术,建立良好的沟通氛围。
效果:通过积极的评论互动,能让客户感受到企业的关注,增强客户对企业的信任和好感。
企业微信客户群管理的核心是“自动化+标准化”,通过去重、防骚扰、模板、群发助手按标签筛选、客户朋友圈评论互动等工具,可大幅降低运营成本,同时提升客户体验(退群率下降20%以上)。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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