企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种问题,如通讯录导入出错、信息保存提示异常等,这些问题严重影响了企业的使用体验和工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,针对不同的问题,有不同的解决办法。

首先,在企业邮箱字段方面,需检查成员企业邮箱字段是否含有“--”、“+”的符号。目前企业微信暂不支持这些符号,如果存在这些符号,就会导致一些操作无法正常进行。遇到这种情况,企业需要修改后重试,只有确保邮箱字段符合要求,才能保证企业微信相关功能的正常使用。

其次,关于通讯录同步功能。有时会遇到刷新浏览器后某些操作仍无法进行的情况,这可能是企业未开启通讯录同步功能或者不允许手动编辑导致的。企业可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。这样就能解决因通讯录同步设置问题而产生的操作障碍。

再者,导入标签时也可能出现问题。若导入的标签超过3000人,就会提示系统繁忙,错误码为 -20077。这是因为系统在处理大量数据时会有一定的限制,建议企业减少导入数量,可分批导入重试。通过这种方式,就能顺利完成标签导入工作。

另外,在通讯录编辑成员信息保存时,可能会提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”。这是因为设置的对外字段中可能含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。这些都是微信官方的保留用语,使用后会被系统判定为非法。企业需要核实并删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语,以免再次出现此类问题。

手机端编辑通讯录也可能遇到提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”的情况。这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步,这样就能解决手机端无法编辑通讯录的问题。

批量导入通讯录时,若提示“导入文件出错”,很可能是网络问题导致的。企业可以更换网络后重试,以确保通讯录能够顺利导入。还有导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”的情况,企业需要检查邮箱格式,确保符合要求后再进行导入操作。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~