企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种操作难题,影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决问题的方法。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,它有与微信一致的沟通体验,还能全方位连接微信,拥有文档、会议等效率工具及灵活易用的OA应用,能助力企业高效沟通与管理,也为多个行业提供了专属方案。不过,在使用中还是会碰到一些问题。
比如成员企业邮箱字段问题。企业在使用企业微信时,需检查成员企业邮箱字段是否含有“--”、“+”的符号,因为目前暂不支持这些符号,若有则需修改后重试。这一问题看似小,但如果不注意,可能导致邮箱无法正常使用,影响企业内部沟通和外部联系。
通讯录同步方面也存在困扰。有时刷新浏览器后重新尝试操作,要确认企业是否已开启通讯录同步功能,并且该功能不允许手动编辑。可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。如果没有正确设置,可能会导致通讯录信息混乱,员工查找同事困难。
导入标签时也会出现状况。若导入标签提示系统繁忙,错误码 -20077,这是因为若导入的标签超过3000人则会出现该报错。建议减少导入数量,可分批导入重试。否则可能一直无法成功导入标签,影响企业对客户或员工的分类管理。
通讯录编辑成员信息保存也有问题。当提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”自定义字段。如有,是由于使用了微信官方的保留用语,所以设置的对外字段被系统判定为非法的,需删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。不注意这些规定,可能导致信息无法保存,耽误企业对员工信息的管理。
手机端编辑通讯录也有特殊提示。若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。否则管理员将无法对通讯录进行必要的修改。
批量导入通讯录和导入通讯录时也会有报错。批量导入通讯录提示“导入文件出错”,请更换网络后重试。导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,则需要检查邮箱格式是否正确。这些问题若不及时解决,会严重影响企业通讯录的建立和完善。
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