企业在使用企业微信时,常常会遇到各种问题,影响办公效率和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是可以有效解决这些难题。
首先来看看企业微信使用中常见的通讯录相关问题。在导入成员企业邮箱时,若字段含有“--”、“+”的符号,会导致无法正常导入。因为目前企业微信暂不支持这些符号,所以需要修改后重试。这一问题会阻碍企业员工信息的快速录入,影响企业通讯录的及时完善。
还有通讯录同步功能方面的问题。如果刷新浏览器后重新尝试,发现无法手动编辑通讯录,就需要确认企业是否已开启通讯录同步功能。可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑时,手机端编辑通讯录会提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”。此时,管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决。
导入标签时也会出现问题。若导入的标签超过3000人,会提示系统繁忙,错误码-20077。这种情况下,建议减少导入数量,可分批导入重试。否则,会导致标签导入失败,影响企业对客户或员工的分类管理。
在通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。因为使用了微信官方的保留用语,设置的对外字段会被系统判定为非法的,所以要删除跟官方功能名称相关字词。删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语,否则无法保存信息。
批量导入通讯录时,若提示“导入文件出错”,请更换网络后重试。网络问题可能导致文件传输不完整,从而出现导入错误。而导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,则需要检查邮箱格式是否符合要求,确保能够准确导入员工的企业邮箱信息。
微盛AI·企微管家针对这些问题,凭借其丰富的服务经验和专业的技术能力,可以为企业提供有效的解决方案。它能帮助企业更高效地管理通讯录,确保信息的准确录入和同步。在连接微信方面,企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还可查看并管理成员添加的客户、客户群聊以及客户朋友圈等。微盛AI·企微管家能协助企业更好地利用这些功能,通过群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户,利用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理客户群。
在企业内部沟通上,企业微信有着熟悉的沟通体验,和微信一样易用,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。微盛AI·企微管家可以进一步优化这些功能的使用,让企业内部沟通更加顺畅。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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