你是否还在为办公效率不高而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,能让工作轻松又高效。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧 1:巧用高效沟通功能
适用场景:当您需要与同事快速沟通工作、获取反馈时。在传统的办公沟通方式中,常常会出现信息传递不及时、反馈不明确的情况。比如团队要紧急修改一个项目方案,通过普通社交软件沟通,很难时刻确认对方是否看到消息,导致等待反馈时间过长,影响工作进度。
操作路径:打开企业微信聊天界面 > 发送消息 > 查看对方已读未读状态。在企业微信里,员工可以在发送消息后,清楚看到对方是否已经阅读消息。如果长时间未读,可以通过其他方式提醒同事查看,大大提高了沟通效率。
效果实测:从等待反馈时间较长→快速得到回应。据微盛AI·企微管家服务的企业反馈,使用企业微信的已读未读功能后,员工之间的沟通效率提升了约 30%,很多紧急工作的反馈时间从原来的平均 1 天缩短到了几个小时甚至更短。这不仅加快了项目的推进速度,还减少了因沟通不畅导致的错误和重复工作。
技巧 2:精细化客户管理
颠覆认知:很多人只是简单添加客户微信,却不知可以深度管理。实际上利用企业微信客户管理工具,能更好服务客户。在传统的客户服务模式下,企业对客户的管理比较松散,很难全面了解客户需求和购买行为。例如,销售人员可能只是偶尔和客户聊聊天,对于客户的偏好和潜在需求了解甚少。
原理剖析:因为企业微信的客户联系功能,支持企业查看并管理成员添加的客户,有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具辅助。企业可以通过群发助手向客户发送节日祝福、新品信息等,提高客户的关注度和忠诚度。聊天工具栏和快捷回复功能可以让员工更快速地回复客户咨询,节省时间和精力。企业还能查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。通过这些工具,企业可以确保客户群的质量和秩序,避免群内出现过多的广告和无关信息,影响客户体验。
效果实测:微盛AI·企微管家服务的企业数据显示,使用企业微信客户管理功能后,客户的满意度提升了约 20%,客户流失率降低了约 15%。企业通过精细管理客户,能够更好地满足客户需求,提高客户的忠诚度和口碑。
综上所述,企业微信的这些实用技巧,无论是高效沟通功能还是精细化客户管理功能,都能有效提升办公和客户服务效率。合理运用这些功能,能为企业节省大量的时间和人力成本,带来实实在在的效益。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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