企业在使用企业微信时,常常会遇到通讯录搜索不到成员的问题,这给日常沟通和工作协作带来极大不便。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,要根据不同场景准确解决这一难题。
在管理后台的通讯录里,有时会出现无法搜索到某个成员的情况。管理后台的通讯录支持通过姓名、手机号、账号、邮箱进行搜索成员。如果是分级管理员无法搜索到某个成员,可能是权限问题,此时可以联系超级管理员确认被搜索成员是否在分管的通讯录权限内。而若是超管无法搜索到某个成员,则要确认该成员的信息是否已经变更或者已被删除。
当搜索的关键字命中了较多的成员或部门时,情况会更复杂。当关键字同时匹配到了成员和部门,成员的排序会在部门的前面,不过目前最多支持展示50条信息。这意味着如果搜索结果过多,可能无法全部显示。同时,目前管理端通讯录搜索暂时只支持英文字符和中文进行搜索,若是搜索英文,需从头输入开始匹配。若企业通讯录超1000人,暂不支持通过拼音缩写搜索成员,比如输入拼音缩写“py”就无法正常搜索。另外,在管理端通讯录,通过标签中的关键词进行搜索时,若关键词命中的标签超50个,超过部分不会展示,这时建议更换其他关键词搜索。
在客户端的通讯录里,也会存在搜索不到成员的现象。客户端支持搜索姓名、别名、拼音、拼音缩写、邮箱开头、手机(输入7位数字开始匹配)、座机(输入3位数字开始匹配),以及外部联系人的备注与描述、公司简称(汉字)、公司全称(汉字)。但如果企业内资料显示中未勾选别名、手机号、座机、邮箱,那么这些信息就不支持被搜索。通讯录的自定义字段暂时也不支持搜索。企业通讯录已删除的成员,在通讯录页面不支持搜索。
若成员名字有多音字,系统仅会识别其中一个拼音,这时就需要尝试搜索其他拼音。在手机端通讯录搜索时,成员姓名大于4个汉字时,不支持从中间开始搜索,建议从第一个字开始搜索,并且大于4个汉字的联系人不支持拼音搜索。目前搜索联系人,最多只会返回100个结果,所以建议多输入几个字符或输入全名,这样搜索结果更精准。
企业微信作为一款强大的企业通讯与办公工具,其通讯录搜索功能虽然有一定规则和限制,但只要我们了解这些规则,就能更好地利用它提高工作效率。微盛AI·企微管家在服务众多企业的过程中,积累了丰富的经验,能够帮助企业更好地解决企业微信使用中的各种问题。
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