在企业运营中,客户咨询问题繁多且分散,若不能及时掌握热门问题,就难以高效服务客户和完善知识库,这成为众多企业面临的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套查看企业微信热门问题的技巧。

超级管理员可借助企业微信的热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,这对完善知识库至关重要。比如,企业在销售产品过程中,客户常常咨询产品的使用方法、售后保障等问题,超级管理员通过查看热门问题,就能清晰了解这些高频问题,进而有针对性地完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。像在电商企业,客户咨询物流信息的问题较多,将这类问题及回答添加到知识库,能让机器人更准确地回答客户,提升服务效率。不过,目前仅可查看一周内的记录。

查看热门问题有两种操作路径。一是在管理后台,依次点击【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;二是在手机端,点击【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。但至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。

针对命中已有问题的问法,管理员可进行相应操作。例如,当客户咨询产品价格的问法命中了知识库中已有关于价格的问答,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

通过这些操作,企业能更好地利用企业微信的热门问题功能,提升服务质量和效率。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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