在企业日常运营中,组织架构管理和信息同步是一大难题。不同系统间的数据不一致,不仅影响工作效率,还可能导致沟通障碍。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了关于企业微信数据同步的有效答案。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,具备众多实用功能。在数据同步方面,主要有AD组织架构同步和Exchange邮箱、日历数据同步。
AD组织架构同步
同步完成后,企业微信「通讯录」与AD组织架构将会融合。具体表现为,企业微信与AD同步后,将以AD架构为准,AD中的组织架构、成员会整体同步到企业微信中。对于同步前已经存在于企业微信中的成员,如果能与AD中的成员匹配,则二者将进行融合;如果无法与AD中的成员匹配,企业微信也将保留该成员,并将该成员自动转移到「其他(未匹配AD账号)」部门中。
不过,使用AD同步期间,在企业微信通讯录中对部门、成员进行的新增、删除、修改操作,都有可能被AD覆盖。所以建议从AD中进行相关操作,以保证数据的一致性和准确性。
Exchange邮箱、日历数据同步
同步完成后,被同步成员企业微信邮箱中将显示导入邮箱账户,并可通过该邮箱进行代收、代发;日程中将新增导入邮箱账户下的日历本及对应日程。这使得企业员工可以更方便地管理邮件和日程,提高工作效率。
常见问题解答
同步完成后,是否可以关闭插件?
如果介意插件窗口,建议将插件最小化,不要关闭插件。因为只有当插件处于正常连接状态时,AD架构与企业微信才可以持续同步,一旦关闭插件,同步也将停止,可能导致企业微信中的架构与AD中不一致。
安装插件的电脑断网或关机后,是否会停止同步?
由于插件需要依赖网络才能持续将AD架构与企业微信同步,因此当断网、关机后,会停止同步。等网络恢复或电脑开机后,插件重新连接网络,同步才能继续进行。
从AD同步到企业微信架构中的未加入成员,如何邀请加入?
在企业微信「通讯录」列表中,如果成员未加入企业微信,可以点击「邀请」按钮,通过短信和邮件发送加入企业邀请。这样可以方便快捷地让未加入的成员加入到企业微信中。
停止AD同步后,已经导入企业微信的组织架构是否会重置?
不会。AD同步到企业微信中的组织架构,在停止同步后也会保留,可以在企业微信中继续维护。企业可以根据自身需求对组织架构进行调整和管理。
同步前原有邮箱及数据如何处理?
同步前已有邮箱将被替换为同步后邮箱,原邮箱中的邮件将会被保留。这样既保证了数据的连续性,又方便了企业对邮箱的统一管理。
同步的邮箱账户日历本是否支持双向同步?
目前未提及该问题的相关内容,如有更多需求,可关注企业微信官方的后续更新。
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