企业在使用企业微信微信客服时,常遇到各种问题,影响服务效率和客户体验。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决办法。

首先是微信客服有设置对应欢迎语,但微信用户接入却没有自动下发欢迎语的问题。此问题有多种可能原因及解决办法。

一是要确保企业微信是最新版本。当登录到企业微信使用的成员较少时,可用客服的能力也会受限。这时可通过以下方式调整:第一,增加企业人数,建议新增成员登录到客户端使用。更多成员登录能提升系统对客服功能的支持能力,避免因登录人数不足导致功能受限。第二,减少微信客服账号。过多的客服账号可能会使系统资源分配不均,适当减少账号可让系统更稳定地运行客服功能。第三,让一年内没有登录到企业微信的成员登录到企业微信客户端。长时间未登录的成员可能会影响系统对客服功能的识别和分配,让他们重新登录有助于恢复客服功能的正常使用。

二是若不满足上述成员登录情况,有可能是调整过欢迎语的原因。当调整了新的欢迎语或把欢迎语内容置空后,同个微信账号进入客服咨询,需要等到48小时后才能生效最新设置。因为在48小时内进行咨询,由于已发送过欢迎语,所以欢迎语不会继续下发。不过,如果换个新的微信号,就可以触发最新设置。

三是若添加的欢迎语中带有链接,需确认该微信客服是否接入了微信客服组件,且该客服组件限制了不能发送带链接的消息,所以欢迎语不能发出来。若存在这种限制,就需要调整欢迎语内容,去除链接,以保证欢迎语能正常发送。

其次是点击微信客服的欢迎语的问题,发送了问题后,无法再触发机器人回复的情况。这时需检查欢迎语的问题是否是触发转人工的关键词。命中转接人工关键词之后,会执行转接操作,如果没有人工在线,会进入人工服务排队池,机器人不再自动回复。所以在设置欢迎语问题时,要明确区分哪些是触发机器人回复的问题,哪些是触发转人工的问题,避免出现误操作。

还有微信客服关闭“全自动接待”刷新后,配置的欢迎语为空,或者关闭了“全自动接待”,配置了欢迎语后自动打开的问题。需确认欢迎语是否设置了“添加客户咨询较多的问题”,用户点击配置的问题需要由机器人回答,故会同步“全自动接待”的开关。若不想出现这种情况,在设置欢迎语时,要谨慎使用“添加客户咨询较多的问题”功能,或者根据实际需求调整相关设置。

另外,关于【微信客服 -> 欢迎语 -> 添加客户咨询较多的问题】上限问题。目前设置微信客服欢迎语,添加客户咨询较多的问题上限为9个,达到9个再操作添加,会提示“达到可添加问题上限”。企业在设置欢迎语时,要合理规划添加的问题数量,充分利用这9个问题,涵盖客户常见的咨询内容。

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