在日常办公中,高效地查找聊天记录和文件是提升工作效率的关键。企业微信新推出的全局搜索功能,为这一需求提供了便捷的解决方案。

企业微信的全局搜索功能支持在手机端和电脑端使用。在手机端,只需在上方的搜索框输入关键词,就能快速查找聊天记录和文件。电脑端的操作也很简单,使用鼠标点击客户端左上方的搜索框,即可进入全局搜索页面。

对于经常使用电脑办公的用户来说,还可以自定义设置“打开全局搜索”的快捷键。具体操作是在【电脑端企业微信 -> 头像 -> 设置 -> 快捷键】中进行设置。设置完成后,通过使用快捷键就能快速唤起全局搜索页面,无需再手动点击搜索框,大大节省了时间。

全局搜索功能的优势十分明显。首先,它提高了信息查找的效率。在过去,如果要查找某条聊天记录或文件,可能需要在众多的聊天窗口中逐一翻找,非常耗时。而现在,通过全局搜索,输入关键词就能精准定位,瞬间找到所需信息。其次,该功能的使用范围广泛,不仅可以搜索聊天记录,还能搜索文件,满足了企业办公中的多样化需求。

以一家小型企业为例,该企业部门众多,日常沟通频繁,聊天记录和文件数量庞大。在使用企业微信全局搜索功能之前,员工查找信息十分困难,工作效率受到了很大影响。而在使用该功能后,员工可以迅速找到所需的聊天记录和文件,工作效率得到了显著提升。

企业微信的全局搜索功能为企业办公带来了极大的便利。它不仅提高了信息查找的效率,还满足了多样化的需求,是企业提升办公效率的得力助手。

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