企业管理者因沟通纠纷损失客户!本文详解会话存档功能(附开通权限指南),重点标注【员工知情权】和【数据存储】核心要点。
在企业运营中,企业微信会话存档功能具有重要价值。从法律合规角度看,它能帮助企业在与客户、员工的沟通中,确保各项交流符合法律法规;在纠纷举证方面,当出现沟通纠纷时,存档的会话记录可以作为有力的证据;在质检场景应用中,企业可以通过审查会话内容,提升服务质量。
下面详细介绍会话存档功能的操作教学。步骤1:在企业微信后台开通权限,具体可参考权限设置界面的配图。步骤2:配置存档范围,可以选择全员或者指定部门。需要注意的是,这里有一个易错点,必须获得员工和客户双方的同意,否则无法正常进行会话存档。
除了基本的操作,会话存档功能还有一些高阶技巧。比如进行关键词预警设置,当聊天记录中出现特定关键词时,系统可以及时发出预警;还可以进行聊天记录导出,方便企业进行进一步的审查和分析。
总之,会话存档就像是企业风控的保险箱。建议企业每月审计存档内容,这里附上合规自查清单。通过合理使用会话存档功能,企业可以更好地管理沟通风险,保护自身利益。
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