企业在日常运营中,常常面临沟通效率低下、客户服务管理难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列使用企业微信解决问题的有效方法。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,具有熟悉的沟通体验和全方位连接微信等优势。下面为您详细介绍企业微信的相关功能及使用方法。
一、熟悉的沟通体验,和同事高效聊工作
1. 和微信一样易用
企业微信与微信有一致的沟通体验,员工无需花费大量时间去适应新的沟通方式,简单易用。这使得企业内部的沟通门槛降低,员工能够迅速上手,投入到工作中。
2. 信息沉淀
电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存。这意味着员工无论使用电脑还是手机处理工作,都能及时获取最新消息,而且不用担心消息丢失。例如,在外出办公时,员工可以通过手机随时查看之前在电脑上讨论的工作内容,保证工作的连续性。
3. 高效沟通
发出的消息可以查看对方的已读未读状态,这一功能让沟通工作更高效。在安排重要工作任务时,管理者可以清楚知道员工是否已经了解任务内容,避免因信息传达不及时而导致的工作延误。
4. 企业通讯录
支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。企业可以将员工的基本信息、职位、联系方式等批量导入到企业通讯录中,方便快捷。当需要与某个部门的同事沟通时,只需在通讯录中搜索相关部门,就能快速找到对应的人员。
二、全方位连接微信
1. 消息互通
企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这使得企业与客户之间的沟通更加直接和便捷。例如,销售人员可以通过企业微信添加客户微信,及时为客户解答产品疑问,促进销售成交。
2. 客户联系
企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。群发助手可以帮助企业快速将活动信息、产品动态等发送给大量客户;聊天工具栏和快捷回复功能则能提高员工与客户沟通的效率,节省时间。
3. 客户群
企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。防骚扰功能可以保证客户群的良好氛围,避免无关信息干扰客户;群成员去重功能可以清理重复的客户,提高群聊的质量。
4. 客户朋友圈
活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。这为企业提供了一个宣传推广的新渠道。企业可以定期发布有吸引力的内容,吸引客户的关注和互动,增强客户与企业之间的粘性。
三、使用企业微信的手机系统版本要求
1. ios(苹果)版
需要11.0或更高以上的版本;iPhone5不支持下载企业微信;目前只支持64位的设备,可与苹果客服确认当前使用的设备是否属于64位的设备。不支持下载设备下载企业微信会出现“无法下载App,企业微信与此设备不兼容”的相关提醒。
2. Android(安卓)版
需要android5.0或以上,暂时不支持Google Play市场下载,若在Google Play市场下载企业微信会出现“您的装置与这个版本不相容”的相关提醒。
3. 鸿蒙系统
鸿蒙next以外的鸿蒙系统兼容,下载即可使用。鸿蒙HarmonyOS next系统从4.1.32版本开始已支持,可以在鸿蒙市场下载体验企业微信鸿蒙版,当前版本为测试版,部分功能会受到限制或者不可用,目前可支持的主要功能为聊天、视频通话、微盘文档及邮件等,其他相关功能还在持续迭代完善中,具体以企业微信提供的实际服务为准。
四、手机端更新/升级企业微信
可以在【手机端->消息页面->左上角的“三”->右下角设置->关于企业微信】中查看企业微信版本。可选择在官网下载安装企业微信最新版本,也可在各大应用市场更新。
五、切换企业/多个企业身份
多个企业时,在登录时或者在【手机端->消息页面->左上角“三”】看到多个企业,选择进入对应的企业。这为在多个企业任职或兼职的人员提供了便利,他们可以方便地在不同企业身份之间切换,处理不同的工作事务。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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