企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种操作问题,影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
企业在使用企业微信通讯录功能时,会碰到一些问题。比如,在导入成员企业邮箱时,若字段含有“--”“+”符号,系统暂不支持,会导致导入失败。这是因为企业微信对邮箱格式有一定规范,这些特殊符号不符合要求。所以,遇到这种情况,企业需修改邮箱字段,去除这些符号后再重试。
刷新浏览器后重新尝试添加成员,若提示无法操作,需确认企业是否开启通讯录同步功能。若未开启,可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中查看并开启。若开启了通讯录同步且不允许手动编辑,就无法手动添加成员。这是为了保证通讯录信息的统一管理和规范。若企业有手动编辑需求,可在通讯录同步功能权限里进行设置。
导入标签时,若提示系统繁忙,错误码 -20077,这是因为导入的标签超过3000人。大量数据同时导入会给系统带来较大压力,导致处理超时。企业可减少导入数量,分批导入重试,这样能降低系统负担,提高导入成功率。
在通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词”,企业需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。这些是微信官方的保留用语,使用它们会被系统判定为非法。企业需删除这些字段,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示,删除相关字段后再尝试保存。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。
手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】,或者关闭api接口同步,这样就能解决手机端无法编辑通讯录的问题。
批量导入通讯录时,若提示“导入文件出错”,可能是网络问题导致文件传输不完整或出现错误。企业可更换网络后重试,稳定的网络环境有助于文件的正确导入。
导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,企业要检查邮箱格式是否符合标准。常见的合规邮箱格式如“example@example.com”,若邮箱格式不符合这种规范,就会导致导入失败。企业需修改邮箱格式后重新导入。
企业微信在使用过程中还存在一些其他问题。比如消息互通方面,企业成员添加客户微信时,可能会遇到添加失败的情况。这可能是因为客户设置了添加权限,或者企业成员的操作不符合微信的添加规则。企业成员可与客户沟通,让客户调整添加权限,或者检查自己的添加操作是否规范。
在客户群管理中,若企业使用防骚扰、禁止加入群聊等工具时出现异常,可能是系统设置问题或网络延迟。企业可检查系统设置是否正确,或者等待网络恢复正常后再进行操作。
客户朋友圈发布内容时,若无法正常发布或出现显示异常,可能是内容包含违规信息,或者网络不稳定。企业需检查发布内容是否符合规定,或者更换网络环境后重新发布。
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