在企业客户服务中,效率低下、客户满意度不高是常见痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,能有效提升客户满意度:
技巧1:巧用快捷回复
适用场景:在零售行业客户服务中,当面对大量客户咨询相同问题时,比如服装尺码、商品颜色等问题;在教育行业家校沟通场景里,家长频繁询问孩子在校表现、作业安排等情况,此时使用快捷回复能大幅提高效率。
操作路径:企业微信后台>客户联系>快捷回复>添加常用回复内容。企业可以将常见问题的答案提前整理好,添加到快捷回复中。例如,在零售企业,将“这款衣服有S、M、L、XL四个尺码”“我们这款商品有红色、蓝色、黑色三种颜色”等内容添加进去;在教育场景,把“孩子在课堂上表现积极,作业完成情况良好”等回复提前设置好。
效果实测:从每条回复需花费3 - 5分钟,缩短至1分钟以内。以某零售企业为例,在未使用快捷回复前,客服人员每天处理100个客户咨询需要花费约500分钟,使用快捷回复后,处理相同数量的咨询仅需100分钟,效率提升了5倍。
技巧2:合理运用群发助手
颠覆认知:多数人只在有新品或活动时群发消息,实际上定期发送有价值内容更能吸引客户。在零售行业,很多人认为只有在新品上市或者促销活动时才利用群发助手推送消息,其实不然。例如,一家美妆企业,除了在新品发布时群发消息外,还定期向客户推送美妆小知识、护肤技巧等内容,客户的关注度和购买率都有显著提升。在教育行业,学校除了在重要通知时群发消息,还可以定期向家长发送孩子的成长报告、教育方法分享等内容,加强家校沟通。
原理剖析:因为企业微信的群发助手支持对客户进行分组群发,可针对不同客户群体发送个性化内容,增强客户粘性。比如零售企业可以根据客户的购买历史、消费金额等信息将客户分为不同的等级,针对高消费客户发送高端产品推荐和专属优惠活动;针对新客户发送新手福利和产品介绍。教育行业可以根据学生的学习成绩、兴趣爱好等因素对家长进行分组,为不同组别的家长发送适合的内容。
结论:通过巧用快捷回复和合理运用群发助手这两个企业微信客户服务技巧,能大幅提升客户服务效率和质量。快捷回复可以快速响应客户问题,节省时间;群发助手可以定期与客户保持互动,增强客户粘性。这些技巧无论是在零售行业客户服务还是教育行业家校沟通中都具有重要作用,能够有效提升客户满意度和企业的竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复