企业在日常沟通和客户管理中,常面临回复效率低、客户群管理难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有一些实用功能能解决这些问题。

企业微信中隐藏着一些实用功能,掌握这些技巧能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,能为您节省不少时间与精力:

技巧1:巧用快捷回复提升沟通效率

适用场景:当您需要频繁回复相似问题时,比如客服人员每天要回答大量客户关于产品规格、价格、售后等重复问题,每次都手动输入回复内容,不仅浪费时间,还容易出错。

操作路径:在企业微信聊天界面,点击聊天工具栏中的快捷回复,提前设置好常用回复内容。例如,将常见问题“产品的保修期是多久?”对应的回复“我们的产品保修期为1年”设置好。

效果实测:原本回复一条消息可能需要3 - 5分钟,使用快捷回复后,可缩短至1分钟以内。以一个每天要回复100条相似问题的客服人员为例,使用快捷回复前,每天花费在回复这些问题上的时间为300 - 500分钟,使用后,只需100分钟左右,大大提高了工作效率。

技巧2:高效使用客户群管理功能

颠覆认知:很多人在管理客户群时,只是常规使用基本功能,其实利用群模版、群成员去重等功能,能更好地管理客户群。比如一些企业在组织客户群时,经常会出现群成员重复加入多个群的情况,导致信息重复推送,引起客户反感。

原理剖析:企业微信的客户群管理功能提供了丰富的工具,群模版可以快速创建规范的群聊,群成员去重能避免重复成员,让群管理更高效。例如,企业可以根据不同的客户类型创建不同的群模版,如新客户群模版、老客户群模版等,模板中可以设置好群公告、群规则等内容。使用群成员去重功能后,能将重复成员合并到一个群中,减少信息冗余。

总结这些企业微信使用技巧的优势,快捷回复能让沟通更高效,节省大量时间;客户群管理功能的充分利用,能让客户群更加规范、有序,提高客户服务质量。这些技巧能显著提升工作效率,为企业带来实实在在的好处。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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