办公族在日常工作里,常碰到沟通效率低、文件协作困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些办公难题。
在办公场景中,企业面临着诸多沟通痛点。多人沟通时,信息混乱是常见问题。比如在项目讨论群里,不同成员同时发言,话题跳跃,重要信息容易被淹没。据统计,约70%的员工表示在多人沟通场景下,常常需要花费额外时间去梳理信息,这大大降低了沟通效率。企业微信的群聊功能则能有效解决这一问题。企业可以合理建群分类沟通,例如按照项目类型、部门职能等进行区分。对于跨部门项目,可以建立专门的项目群,确保相关人员都能及时获取信息。同时,企业微信的群聊支持查看已读未读状态,成员是否查看了重要信息一目了然,提高了沟通的有效性。
文件共享不便也是企业面临的一大困扰。传统的文件共享方式,如通过邮件发送附件,不仅操作繁琐,而且版本管理困难。当多人对同一文件进行修改时,容易出现版本混乱的情况。企业微信的在线文档功能提供了很好的解决方案。企业可以利用在线文档实现实时协作,多人可以同时编辑一份文档,实时看到彼此的修改内容。以某大型企业为例,在使用企业微信在线文档后,项目文档的完成时间从原来的平均5天缩短至3天,大大提高了工作效率。
除了上述功能,企业微信在客户服务和管理方面也有出色表现。在连接微信方面,企业微信实现了消息互通,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这使得企业能够更直接地与客户沟通,及时响应客户需求。企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,高效服务客户。在客户群管理上,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,确保客户群的有序管理。
在员工沟通体验方面,企业微信提供了熟悉的沟通体验,和微信一样易用。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,方便员工随时随地查看信息。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。
企业微信在提升办公效率方面优势明显。它不仅解决了办公中的沟通痛点和文件协作问题,还在客户服务和管理方面提供了强大的支持。通过合理运用企业微信的群聊功能、在线文档功能等,企业能够显著提升工作效率,实现更好的发展。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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