企业在使用企业微信的微信客服功能时,常常会遇到欢迎语设置和触发方面的问题,比如微信用户接入没有自动下发欢迎语、点击欢迎语提问后无法触发机器人回复等,这些问题严重影响了客户服务的效率和质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决办法。
首先,我们来详细探讨微信用户接入没有自动下发欢迎语的问题。企业在设置好微信客服欢迎语后,却发现用户接入时没有自动收到欢迎语,这是一个常见且棘手的问题。
证据方面,我们发现有多种原因可能导致这一情况。其一,企业微信版本问题可能是根源。若企业微信不是最新版本,可能会出现功能异常,所以要确保企业微信是最新版本。其二,企业使用情况也会影响客服能力。当登录到企业微信使用的成员较少时,客服能力会受限。比如一些小型企业,员工登录企业微信不积极,就会出现这种状况。解决办法有三个:一是增加企业人数,建议新增成员登录到客户端使用;二是减少微信客服账号;三是让一年内没有登录到企业微信的成员登录到企业微信客户端。
其三,欢迎语设置的生效时间也需要注意。若调整了新的欢迎语或把欢迎语内容置空后,同个微信账号进入客服咨询,需要等到48小时后才能生效最新设置。如果在48小时内进行咨询,由于已发送过欢迎语,所以欢迎语不会继续下发。不过,如果换个新的微信号,就可以触发最新设置。其四,欢迎语中链接的问题也不容忽视。若添加的欢迎语中带有链接,需确认该微信客服是否接入了微信客服组件,且该客服组件限制了不能发送带链接的消息,所以欢迎语不能发出来。
结论就是,当遇到微信用户接入没有自动下发欢迎语的问题时,企业要从版本、使用情况、生效时间和链接等方面逐一排查,找到问题所在并解决。
接着,我们看点击微信客服的欢迎语的问题,发送了问题后,无法再触发机器人回复的情况。
证据显示,需要检查欢迎语的问题是否是触发转人工的关键词。命中转接人工关键词之后,会执行转接操作,如果没有人工在线,会进入人工服务排队池,机器人不再自动回复。例如,企业设置了“人工服务”为转接人工关键词,当用户点击欢迎语问题中包含“人工服务”时,就会触发转接操作。
结论是,企业在设置欢迎语问题时,要注意避免将触发转人工的关键词设置在其中,以免影响机器人的正常回复。
再来说说微信客服关闭“全自动接待”刷新后,配置的欢迎语为空 / 关闭了“全自动接待”,配置了欢迎语后自动打开的问题。
证据表明,需确认欢迎语是否设置了“添加客户咨询较多的问题”,用户点击配置的问题需要由机器人回答,故会同步“全自动接待”的开关。比如企业设置了一些常见问题,当用户点击这些问题时,需要机器人回答,所以系统会自动打开“全自动接待”开关。
结论为,企业在设置欢迎语时,要谨慎处理“添加客户咨询较多的问题”这一选项,避免出现欢迎语配置异常的情况。
最后,我们探讨【微信客服 -> 欢迎语 -> 添加客户咨询较多的问题】上限是多少个的问题。
证据显示,目前设置微信客服欢迎语,添加客户咨询较多的问题上限为9个,达到9个再操作添加,会提示“达到可添加问题上限”。这是系统的明确规定,企业在设置时需要遵守。
结论是,企业在设置微信客服欢迎语时,要清楚添加客户咨询较多的问题上限为9个,合理安排问题的添加。
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