企业在使用企业微信时,常遇到各种问题,比如导入标签提示系统繁忙、通讯录编辑保存报错等,让办公效率大打折扣。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能提供诸多实用的解决方案。

在使用企业微信的过程中,不少企业会碰到成员企业邮箱字段设置的问题。例如,需检查成员企业邮箱字段是否含有“--”、“+”的符号,因为目前暂不支持这些符号,若有则需修改后重试。这一问题看似小,但却可能影响企业通讯录的正常导入和使用,导致员工无法及时收到重要邮件通知等情况。而企业微信通过明确的规则和提示,让企业能及时发现并解决此类问题,保障了通讯的顺畅。

通讯录同步功能也是企业使用企业微信时的一个关键环节。有时会遇到刷新浏览器后仍无法正常使用通讯录同步的情况,这时需要确认企业是否已开启通讯录同步功能,且该功能不允许手动编辑,可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态。如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。这一功能的合理设置,能让企业对员工信息进行统一管理,提高办公效率。比如,企业可以批量导入员工信息,员工也能更方便地找到同事,加强沟通协作。

导入标签时,若出现系统繁忙、错误码 -20077的提示,这通常是因为导入的标签超过3000人。建议企业减少导入数量,可分批导入重试。这一问题在大型企业中较为常见,因为大型企业的员工数量众多,标签分类复杂。通过分批导入的方式,能有效避免系统繁忙,确保标签导入的顺利进行。

在编辑通讯录成员信息时,可能会遇到保存时提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”的情况。需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。如有,则需删除跟官方功能名称相关字词后再尝试,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。这一规则的设置,是为了保证企业微信的信息规范和安全,避免因不当信息导致的沟通障碍或安全风险。

手机端编辑通讯录也可能出现问题,如提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”。这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。这样的设置能让企业根据自身需求灵活管理通讯录,既保证了信息的统一同步,又能在必要时进行手动调整。

批量导入通讯录时,若提示“导入文件出错”,可更换网络后重试。网络问题是导致文件导入出错的常见原因之一,通过简单的网络更换操作,就能解决这一问题,让企业快速完成通讯录的导入。

导入通讯录时,“企业邮箱格式不合规”的提示也会出现。这就要求企业在设置邮箱时,严格按照规范填写,确保邮箱格式的正确性。只有这样,才能保证企业员工能正常使用企业邮箱进行沟通和协作。

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