企业在日常运营中,常常面临沟通效率低下、客户群管理混乱等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的一些实用功能使用技巧,能让沟通效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量沟通成本:
技巧1:巧用客户群管理工具
适用场景:当您面临客户群成员混乱、有骚扰信息时,这个技巧就派上用场了,尤其在零售行业客户服务场景中,客户群数量众多,如果管理不善,很容易出现群内秩序混乱的情况。
操作路径:进入企业微信客户群设置>开启防骚扰、禁止改群名等功能。具体来说,在企业微信中找到客户群,点击群设置,在设置页面中可以找到防骚扰、禁止改群名等选项,将其开启即可。
效果实测:从群内混乱无序→群内秩序井然,客户满意度提升。通过开启这些功能,群内的骚扰信息明显减少,群成员也不能随意更改群名,使得群内更加规范有序,客户对服务的满意度也随之提高。
技巧2:善用员工沟通已读功能
颠覆认知:多数人可能忽略已读功能,实际上及时了解对方是否阅读消息能更好推进工作。在制造业内部协作场景中,一项工作任务的安排需要及时得到反馈,如果员工不能及时看到消息并做出回应,就会影响整个工作流程的进度。
原理剖析:因为企业微信具备消息已读回执功能,支持快速确认信息传达情况。当发送消息后,消息旁边会显示对方是否已读的状态,发送者可以根据这个状态来判断是否需要进一步跟进。
技巧3:掌握微信互通添加客户技巧
适用场景:当您需要拓展客户资源时,比如在零售行业客户服务中,不断拓展新客户是业务增长的关键。
操作路径:点击添加客户>选择从微信好友添加等方式。在企业微信中,点击“客户联系”,然后选择“添加客户”,可以从微信好友中选择要添加的客户。
效果实测:从客户添加缓慢→快速添加大量精准客户。通过这种方式,可以直接将微信中的潜在客户添加到企业微信中,大大提高了客户添加的效率,而且添加的客户都是有一定关联的精准客户。
技巧4:利用智能表格管理业务
适用场景:在制造业内部协作、零售行业客户服务等场景中,智能表格都能发挥重要作用。比如在制造业中,可以用智能表格管理生产进度、设备巡检等;在零售行业,可以用智能表格管理客户信息、销售数据等。
操作特点:智能表格具有多种功能,如多种视图查看项目进展,一张表管项目;仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务;连接微信上的客户,一张表管客户;使用AI字段,批量处理智能表格中的数据;轻松上手智能表格,有丰富的内部协作模板,支持一键导入已有的Excel表格,支持开放API接口等。
效果实测:提高业务管理效率,减少错误。通过智能表格,可以实时掌握业务进展,对数据进行快速处理和分析,避免了人工操作的繁琐和错误。
技巧5:发挥邮件功能优势
适用场景:在企业内部沟通中,邮件是一种重要的沟通方式,尤其在需要正式记录和传达信息的场景中,如教育行业家校沟通、制造业内部协作等。
操作特点:使用智能总结写信,能聊天就能发邮件,与其它功能联动,支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程。比如,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文;支持给所有同事发邮件,即使对方没有邮箱地址,也可以通过消息收到邮件;收到的邮件可以转发到群聊中讨论;群内讨论完工作,也可以一键给所有群成员发邮件等。
效果实测:提升写信效率,加强沟通效果。通过这些功能,写信更加便捷高效,而且邮件与其他功能的联动,使得信息传达更加及时和准确。
综上所述,这些企业微信实用技巧能有效提升企业沟通效率和客户服务质量。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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