在办公和客户服务场景中,企业常常面临工作效率低下、客户沟通管理困难的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多实用功能可以极大提升办公和客户服务效率,下面这些功能使用技巧,能让工作耗时大幅缩短。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:高效添加客户微信

适用场景:当您需要快速添加大量客户微信时,逐个手动添加不仅耗时费力,还容易出错,影响工作进度。

操作路径:打开企业微信,点击【客户联系】>【添加客户】,可选择从微信好友中添加、手动输入手机号添加等方式 。如果有批量添加需求,还可提前准备好客户手机号文件,通过导入文件方式添加。

效果实测:从逐个手动添加客户,平均每个客户添加耗时2 - 3分钟,变为批量导入添加,每分钟可添加多个客户。以一个需要添加100个客户的任务为例,手动添加需要200 - 300分钟,而批量导入可能只需不到20分钟,大大节省了时间和精力。

技巧2:客户群高效防骚扰设置

颠覆认知:多数人面对客户群骚扰消息,可能只是手动踢人,但其实有更高效的防骚扰设置。手动踢人不仅效率低下,还容易遗漏,不能从根本上解决骚扰问题。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置防骚扰规则,如开启关键词自动踢人,当群成员发送包含特定关键词的消息时,系统自动将其移出群聊,还可设置禁止群成员邀请他人入群等。操作路径:进入客户群聊界面,点击右上角【···】>【群管理】>【防骚扰】进行相关设置。这样能让群管理更轻松,减少骚扰消息对群内正常交流的干扰。据统计,设置防骚扰规则后,客户群内骚扰消息可减少80%以上,群内交流效率显著提升。

综上所述,企业微信的这些功能使用技巧优势明显。在办公场景中,高效添加客户微信功能可以让企业快速拓展客户资源,节省大量时间和人力成本;在客户服务场景中,客户群高效防骚扰设置能有效管理客户群,提升客户服务质量和客户满意度。这些技巧的应用,能切实提升办公效率、优化客户服务体验。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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