在企业运营中,客户群管理难题频出,如广告垃圾信息多、群名混乱、重复成员难清理等,严重影响客户服务与沟通效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,服务超过160家500强企业,实践得出了以下实用技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省50工时:
技巧1:开启客户群防骚扰
适用场景:当您面临客户群内广告、垃圾信息过多的情况时,这些信息会严重干扰正常的客户沟通,降低服务效率。
操作路径:进入企业微信,点击【客户联系】>【客户群】>选择要设置的客户群>【群管理】>开启【防骚扰】。
效果实测:从客户群内广告、垃圾信息频繁,影响正常沟通,到客户群内环境清净,沟通效率显著提升。原本因为垃圾信息导致的沟通不畅问题得到解决,员工处理客户问题的速度加快,客户服务质量也得到提高。
技巧2:禁止客户群成员改群名
颠覆认知:多数人认为群名可以随意更改,实际上在企业微信中,禁止客户群成员改群名能保持群的规范性和统一性。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持群主对群成员的权限进行设置。通过禁止成员改群名,可以避免群名被随意修改而导致的混乱,让群成员更清晰地识别群的主题和用途,提高沟通效率。
技巧3:使用客户群模版
适用场景:当您需要快速创建多个客户群,且群规则、群公告等内容相同时,手动设置每个群的规则和公告会耗费大量时间。
操作路径:进入企业微信,点击【客户联系】>【客户群】>【群模版】>创建群模版。
效果实测:从创建一个客户群需要10分钟,到创建一个客户群仅需2分钟。大大节省了创建群的时间,提高了工作效率,让企业能够更快地为客户提供服务。
技巧4:群成员去重
适用场景:当您发现客户群内有重复成员时,重复成员会增加沟通成本,影响信息传递的准确性。
操作路径:进入企业微信,点击【客户联系】>【客户群】>选择要操作的客户群>【群管理】>【群成员去重】。
效果实测:从手动查找和删除重复成员耗时较长,到快速去除重复成员,节省时间。员工可以将更多的时间用于与客户的有效沟通,提高客户服务质量。
技巧5:禁止加入群聊
适用场景:当您不希望某些客户加入特定客户群时,比如一些敏感信息的群或者已经达到容量的群。
操作路径:进入企业微信,点击【客户联系】>【客户群】>选择要设置的客户群>【群管理】>【禁止加入群聊】>添加禁止加入的客户。
效果实测:从无法阻止特定客户加入群聊,到有效阻止特定客户加入群聊,保证群的精准性。确保群内成员都是目标客户,提高沟通的针对性和效率。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧优势明显。通过开启客户群防骚扰、禁止客户群成员改群名、使用客户群模版、群成员去重和禁止加入群聊等功能,能够显著提升客户服务效率,增强客户沟通效果,为企业节省大量的时间和精力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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