企业在日常办公沟通和文件协作中,常常面临效率低下的问题,比如寻找合适的邮箱使用方式耗时久、新企业注册邮箱流程繁琐等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,合理运用企业微信邮箱功能可显著改善这些问题。

企业微信中很多用户不知道的邮箱使用技巧,能让办公沟通和文件协作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少办公时间:

技巧1:已有企业微信快速启用邮箱

适用场景

当企业已有企业微信,员工需要快速使用邮箱进行办公沟通时,以往员工可能需要花费10 - 15分钟去单独寻找注册邮箱的方式,这无疑浪费了大量的时间,影响办公效率。而现在通过企业微信后台协作邮箱启用的方法,能快速解决这一问题。

操作路径

打开【企业微信后台】>点击【协作】>进入企业邮箱使用。这样的操作十分便捷,员工无需再四处寻找注册途径,直接点击即可使用。

效果实测

从以往需花费10 - 15分钟去单独寻找注册邮箱方式,变为直接点击即可使用,缩短至1 - 2分钟。大大提高了员工获取邮箱服务的速度,让办公沟通更加高效。

技巧2:新企业注册企业微信邮箱

适用场景

新成立企业,需要注册企业微信并开通邮箱用于日常办公。在过去,新企业可能花费1 - 2小时去摸索注册流程,过程繁琐且容易出错。新企业注册企业微信邮箱流程则为新企业提供了便捷的解决方案。

操作路径

前往官网企业微信,点击【立即注册】,开通【企业微信】后,按引导开通企业邮箱。整个过程有明确的引导,新企业无需再自行摸索。

效果实测

从以往可能花费1 - 2小时去摸索注册流程,变为按照引导步骤,20 - 30分钟即可完成注册开通。大幅节省了新企业的时间和精力,使其能够更快地投入到日常办公中。

综上所述,合理使用企业微信邮箱功能对于提升办公效率具有显著的优势。通过已有企业微信快速启用邮箱和新企业注册企业微信邮箱这两个技巧,企业在办公沟通和文件协作方面能够节省大量的时间和精力。员工可以更快速地使用邮箱进行沟通,新企业也能更高效地完成注册开通流程。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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