管理企业微信客户群时,你是否觉得耗时又费力?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的管理技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户群管理耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量管理工时:

技巧1:合理运用群模版

适用场景:当您需要快速创建多个相似客户群时。在企业日常运营中,经常会有需要针对不同地区、不同产品类型创建相似客户群的情况,每次手动创建耗时又容易出错。

操作路径:进入企业微信,点击客户群,选择群模版,创建群聊。

效果实测:从每次创建群聊30分钟→5分钟。合理运用群模版,大大提高了创建群聊的效率,节省了时间成本。

技巧2:开启防骚扰功能

颠覆认知:多数人认为客户群无需过多限制,实际上适当限制能提升群环境质量。在客户群中,如果存在大量的广告、垃圾信息,会严重影响客户的体验,导致客户对企业产生反感。

原理剖析:因为企业微信的防骚扰功能,支持设置关键词、发图限制等,可有效减少群内不良信息。通过设置关键词,当群成员发送包含这些关键词的消息时,系统会自动进行处理;设置发图限制,可以避免群内出现大量无关图片,保持群聊的整洁。

技巧3:利用群成员去重功能

适用场景:当您发现客户群有重复成员时。在客户群管理过程中,由于各种原因,可能会出现重复添加客户的情况,这不仅会增加管理成本,还会影响客户的体验。

操作路径:进入客户群管理,选择群成员去重。

效果实测:从手动清理重复成员2小时→10分钟。利用群成员去重功能,能快速准确地找出并清理重复成员,提高了管理效率。

技巧4:禁止改群名

颠覆认知:多数人觉得群名可随意更改,其实固定群名更利于客户识别。如果群名经常变动,客户可能会找不到对应的群聊,影响沟通效率。

原理剖析:企业微信的禁止改群名功能,能保证群名的稳定性,方便客户查找。一旦设置禁止改群名,群成员就无法随意更改群名,确保了群名的一致性和稳定性。

技巧5:快捷回复设置

适用场景:当您需要快速回复客户常见问题时。在客户咨询过程中,经常会遇到一些重复的问题,如果每次都手动输入回复内容,会浪费大量时间。

操作路径:在客户联系中设置快捷回复。

效果实测:从每次回复客户问题5分钟→1分钟。通过设置快捷回复,当遇到常见问题时,只需一键点击即可快速回复客户,提高了回复效率。

综上所述,这些企业微信客户群管理技巧具有显著的优势,能大幅提升客户服务效率,节省管理工时。合理运用这些技巧,能让您的客户群管理更加轻松高效。

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